Wat is een salarisadres?
Een loonlijst is een methode om de betalingsinformatie op te nemen voor elke werknemer of aannemer die geld ontvangt van de payroll -afdeling van een bedrijf. Hoewel loonadministraties ooit eenvoudige papieren grootboeken waren met verschillende kolommen voor opname -informatie, bewaren de meeste bedrijven nu hun loonbedels op computers, met behulp van spreadsheets of meer gecompliceerde loonadministratiesoftwareprogramma's indien nodig. Het voordeel van het gebruik van een salarisrol is dat het de werkgever of loonmedewerker toestaat om in één oogopslag het bedrag te zien dat is uitbetaald en waaraan werknemer is uitgesteld, en het dient doorgaans als back -updocumentatie voor belastingdoeleinden.
De meeste grotere bedrijven zullen een toegewijde payroll -afdeling hebben wiens werk het is om de payroll te onderhouden en te weten dat alle betaalingen zijn op tijd. Kleinere bedrijven of particulieren die werknemers moeten betalen, moeten waarschijnlijk zelf loonbeurs moeten handhaven. Het maakt echt geen verschil of het op een computer of op een PA wordt gedaanper grootboek; Sommige mensen vinden slechts één methode comfortabeler en foutbestendiger dan de andere, of ze hebben de ene methode geleerd en zijn terughoudend om een andere te proberen. In de meeste gevallen is het niet nodig om het loon grootboek te maken, bijzonder ingewikkeld.
Het is handig voor iemand die een loonboekmedel moet gebruiken om van tevoren te bepalen hoeveel kolommen nodig zijn. Voor een basisproductielider beginnen de meeste mensen met één kolom voor de naam van de werknemer; een andere kolom voor zijn of haar functie en status, zoals voltijd of parttime; en een derde kolom voor de loonperiode of aantal uren in de loonperiode. De volgende kolom moet het bruto bedrag van het salaris bevatten, wat het bedrag is vóór belastingen. De volgende twee kolommen bevatten doorgaans aftrekkingen, zoals inkomstenbelasting of andere inhoudingen, zoals die genomen voor voordelen. De laatste kolom kan vervolgens het netto bedrag van het uiteindelijke salaris bevatten - watDe werknemer neemt eigenlijk mee naar huis.
Andere kolommen kunnen indien nodig worden toegevoegd, maar dit zijn de meest typische insluitsels op een salarisboekboek. Elk van de kolommen kan vervolgens worden uitgebalanceerd door ze over en omlaag toe te voegen en ervoor te zorgen dat de cijfers allemaal overeenkomen. Bedrijven balanceren doorgaans hun grootboeken op wekelijkse of maandbasis, afhankelijk van het aantal werknemers in het bedrijf en de complexiteit van de loonbedels. Wanneer de belastingtijd komt, kunnen ze zeer nuttig zijn voor het indienen van belastingen of om informatie te verstrekken aan een accountant of belastingvoorbereider.