Co je to kniha mezd?

Payroll Ledger je metoda zaznamenávání platebních údajů pro každého zaměstnance nebo dodavatele, který dostává finanční prostředky od oddělení mezd společnosti. Přestože knihy výplatních listů byly kdysi jednoduchými papírovými knihami s různými sloupci pro zaznamenávání informací, většina společností nyní udržuje své knihy výplatních listů na počítačích pomocí tabulek nebo složitějších softwarových programů pro mzdové listiny v případě potřeby. Výhodou používání knihy mzdy je to, že umožňuje zaměstnavateli nebo zaměstnanci mzdy na první pohled vidět částku peněz, které byly vyplaceny a které zaměstnanec, a obvykle slouží jako záložní dokumentace pro daňové účely. Menší společnosti nebo jednotlivci, kteří potřebují platit zaměstnance, budou pravděpodobně muset udržovat samotné knihy mezd. Opravdu to nezmění, zda se to děje na počítači nebo na PAna knihu; Někteří lidé prostě najdou jednu metodu pohodlnější a odolnost proti chybám než druhá, nebo se naučili jednu metodu a jsou zdrženliví, aby vyzkoušeli jinou. Ve většině případů není nutné, aby účetní kniha byla obzvláště komplikována.

Je užitečné pro někoho, kdo musí použít předem určit, kolik sloupců bude potřeba. Pro základní účetní účetní knihu začíná většina lidí jedním sloupcem pro jméno zaměstnance; další sloupec pro jeho pracovní titul a stav, jako je například na plný nebo částečný úvazek; a třetí sloupec pro dobu výplaty nebo počet hodin v období výplaty. Další sloupec by měl zahrnovat hrubou částku výplaty, což je částka před daněmi. Následující dva sloupce obvykle zahrnují odpočty, jako je daň z příjmu nebo jiné odpočty, jako jsou například výhody. Poslední sloupec pak může zahrnovat čistou částku konečné výplaty - coZaměstnanec skutečně vezme domů.

Další sloupce lze přidat podle potřeby, ale jedná se o nejtypičtější inkluze na výplatní knize. Každý ze sloupců může být poté vyvážen přidáním napříč a dolů a poté se ujistit, že se všechny postavy shodují. Společnosti obvykle vyvažují své knihy každý týden nebo měsíčně, v závislosti na počtu zaměstnanců ve společnosti a složitosti účetních knih. Když přijde daňová doba, mohou být velmi užitečné při podání daní nebo pro poskytování informací účetnímu nebo daňovému přípravci.