Co to jest księga płac?

Księga płac to metoda rejestrowania informacji o płatności dla każdego pracownika lub wykonawcy, który otrzymuje środki z działu płac firmy. Chociaż księgi płac były kiedyś prostymi księgami papierowymi z różnymi kolumnami do rejestrowania informacji, większość firm przechowuje teraz swoje księgi płac na komputerach, w razie potrzeby za pomocą arkuszy kalkulacyjnych lub bardziej skomplikowanych programów płac. Zaletą korzystania z księgi płac jest to, że pozwala on pracodawcy lub pracownikowi płacowe na pierwszy rzut oka, że ​​kwota wypłaconych i do której pracownika, i zwykle służy jako dokumentacja zapasowa do celów podatkowych.

Najbardziej większe firmy będą miały dedykowane działy wynagrodzeń, których zadaniem jest utrzymanie księgi płac i upewnić się, że wszystkie płatności są dokładne i wykonane na czas. Mniejsze firmy lub osoby, które muszą płacić pracownikom, prawdopodobnie będą musiały samodzielnie utrzymać księgi płac. Naprawdę nie ma znaczenia, czy odbywa się to na komputerze, czy na PAna księgę; Niektóre osoby znajdują tylko jedną metodę bardziej wygodną i odporną na błędy niż druga, lub nauczyli się jednej metody i są powściągliwe, aby wypróbować inną. W większości przypadków nie ma potrzeby, aby księga płac była szczególnie skomplikowana.

Pomocne jest to, że ktoś, kto musi użyć księgi płac, aby ustalić, ile kolumn będzie potrzebnych. W przypadku podstawowej księgi płac większość ludzi zaczyna od jednej kolumny dla nazwiska pracownika; Kolejna kolumna dla jego stanowiska i statusu, takiego jak pełny lub niepełny etat; oraz trzecia kolumna dla okresu wynagrodzenia lub liczby godzin w okresie wynagrodzenia. Następna kolumna powinna zawierać kwotę brutto wypłaty, która jest kwotą przed opodatkowaniem. Następne dwie kolumny zazwyczaj obejmują odliczenia, takie jak podatek dochodowy lub inne odliczenia, takie jak te przyjęte dla świadczeń. Ostateczna kolumna może następnie zawierać kwotę netto ostatecznej wypłaty - coPracownik faktycznie zabiera do domu.

Inne kolumny można dodać w razie potrzeby, ale są to najbardziej typowe wtrącenia w księdze płac. Każda z kolumn można następnie zrównoważyć, dodając je w poprzek i w dół, a następnie upewniając się, że wszystkie liczby się dopasowują. Firmy zazwyczaj równoważą swoje księgi co tydzień lub co miesiąc, w zależności od liczby pracowników w firmie i złożoności księgowych. Kiedy nadejdzie czas podatkowy, mogą być bardzo pomocne w złożeniu podatków lub przekazywania informacji księgowi lub podatkowi.