給与元帳とは何ですか？

給与台帳は、会社の給与部門から資金を受け取る各従業員または請負業者の支払い情報を記録する方法です。 給与台帳は、かつては情報を記録するためのさまざまな列を備えた単純な紙台帳でしたが、ほとんどの企業は現在、必要に応じてスプレッドシートまたはより複雑な給与ソフトウェアプログラムを使用して、給与台帳をコンピューターに保持しています。 給与台帳を使用する利点は、雇用主または給与の従業員が支払われた金額と従業員を一目で確認できることであり、通常は税務上のバックアップ文書として機能します。

ほとんどの大企業には、給与台帳を維持し、すべての支払いが正確で期限内に行われるようにすることを目的とした専用の給与部門があります。 従業員に給料を支払う必要がある中小企業や個人は、給与台帳を自分で管理する必要があります。 それがコンピュータ上で行われようと紙の台帳上で行われようと、それは本当に違いはありません。 ある方法を他の方法よりも快適で間違いが少ないと感じる人もいれば、ある方法を学び、別の方法を試してみることを控える人もいます。 ほとんどの場合、給与台帳を特に複雑にする必要はありません。

給与台帳を使用する必要がある人が、必要な列数を事前に決定するのに役立ちます。 基本的な給与台帳の場合、ほとんどの人は従業員名の1つの列から始めます。 フルタイムまたはパートタイムなど、役職とステータスの別の列。 支払い期間または支払い期間の時間数の3番目の列。 次の列には、給与の総額（税引き前の金額）を含める必要があります。 次の2つの列には、通常、所得税などの控除、または給付金の控除などの他の控除が含まれます。 最後の列には、最終給料の正味額、つまり従業員が実際に家に持ち帰る額を含めることができます。

必要に応じて他の列を追加できますが、これらは給与台帳の最も一般的な組み込みです。 次に、各列を上下に追加してバランスを取り、すべての数値が一致するようにします。 企業は通常、会社の従業員数と給与台帳の複雑さに応じて、週単位または月単位で元帳のバランスを取ります。 税の時期が来ると、税を申告したり、会計士や税務申告書作成者に情報を提供したりするのに非常に役立ちます。