¿Qué es un libro mayor de nómina?
Un libro mayor de nómina es un método para registrar la información de pago para cada empleado o contratista que recibe fondos del departamento de nómina de una empresa. Aunque los libros de nómina fueron una vez simples libros de papel de papel con diferentes columnas para grabar información, la mayoría de las empresas ahora mantienen sus libros de nómina en las computadoras, utilizando hojas de cálculo o programas de software de nómina más complicados si es necesario. El beneficio de usar un libro mayor de nómina es que permite al empleador o al empleado de la nómina ver de un vistazo la cantidad de dinero que se pagó y a qué empleado, y generalmente sirve como documentación de copia de seguridad para fines fiscales.
Las compañías más grandes tendrán un departamento de nómina dedicado cuyo trabajo es para mantener el letrero de pagos y se asegurará de que todos los pagos sean acordados y hechos a tiempo. Las empresas o personas más pequeñas que necesiten pagar a los empleados probablemente deberán mantener los libros de nómina. Realmente no hace ninguna diferencia si se hace en una computadora o en una APpor libro mayor; Algunas personas simplemente encuentran un método más cómodo y a prueba de errores que el otro, o aprendieron un método y son reticentes para probar otro. En la mayoría de los casos, no hay necesidad de hacer que el libro mayor de nómina sea especialmente complicado.
Es útil para alguien que debe usar un libro mayor de nómina para determinar con anticipación cuántas columnas se necesitarán. Para un libro mayor de nómina básico, la mayoría de las personas comienzan con una columna para el nombre del empleado; otra columna para su título y estado de trabajo, como a tiempo completo o parcial; y una tercera columna para el período de pago o el número de horas en el período de pago. La siguiente columna debe incluir el monto bruto del cheque de pago, que es el monto antes de los impuestos. Las siguientes dos columnas generalmente incluyen deducciones, como el impuesto sobre la renta u otras deducciones, como las tomadas para beneficios. La columna final puede incluir el monto neto del cheque de pago final, quéel empleado realmente se lleva a casa.
Se pueden agregar otras columnas según sea necesario, pero estas son las inclusiones más típicas en un libro mayor de nómina. Cada una de las columnas se puede equilibrar agregándolas a través y hacia abajo, luego asegurándose de que todas las cifras coincidan. Las empresas generalmente equilibran sus libros de contabilidad semanales o mensuales, dependiendo del número de empleados de la empresa y la complejidad de los libros de nómina. Cuando llega el tiempo de impuestos, pueden ser muy útiles para presentar impuestos o para proporcionar información a un contador o preparador de impuestos.
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