Hvad er en lønregnskabsbank?
En lønningslister er en metode til registrering af betalingsoplysningerne for hver enkelt medarbejder eller entreprenør, der modtager midler fra et virksomheds lønafdeling. Selvom lønregnskabsførere engang var enkle papirregnskaber med forskellige kolonner til registrering af information, opbevarer de fleste virksomheder nu deres lønregnskab på computere ved hjælp af regneark eller mere komplicerede lønningsprogrammer om nødvendigt. Fordelen ved at bruge en lønregnskab er, at det giver arbejdsgiveren eller lønningsmedarbejderen mulighed for med et øjeblik at se det beløb, der blev udbetalt, og til hvilken medarbejder, og det fungerer typisk som backup-dokumentation til skatteformål.
De fleste større virksomheder vil have en dedikeret lønningsafdeling, hvis opgave det er at vedligeholde lønregnskabet og sørge for, at alle betalinger er nøjagtige og foretages til tiden. Mindre virksomheder eller enkeltpersoner, der har brug for at betale ansatte, vil sandsynligvis selv have behov for at opretholde lønregnskab. Det gør virkelig ingen forskel, om det sker på en computer eller på en papirbok; nogle mennesker finder bare en metode mere komfortabel og fejlsikker end den anden, eller de lærte en metode og er tilbageholdende med at prøve en anden. I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at gøre lønregnskabet specielt kompliceret.
Det er nyttigt for en person, der skal bruge en lønregnskab til at bestemme på forhånd, hvor mange kolonner der skal bruges. For en grundlæggende lønregnskab begynder de fleste med en kolonne for medarbejderens navn; en anden kolonne for hans eller hendes jobtitel og status, f.eks. fuld eller deltid; og en tredje kolonne for lønningsperioden eller antallet af timer i lønperioden. Den næste kolonne skal omfatte bruttobeløbet for lønsedlen, som er beløbet før skat. De næste to kolonner inkluderer typisk fradrag, såsom indkomstskat eller andre fradrag, såsom dem, der er taget til fordel. Den sidste kolonne kan derefter omfatte nettobeløbet for den endelige løncheck - hvad medarbejderen faktisk tager hjem.
Andre kolonner kan tilføjes om nødvendigt, men dette er de mest typiske indeslutninger i en lønregnskabsbok. Hver af søjlerne kan derefter afbalanceres ved at tilføje dem på tværs og ned, og derefter sikre dig, at alle figurer stemmer overens. Virksomheder afbalancerer typisk deres regnskaber hver uge eller måned, afhængigt af antallet af ansatte i virksomheden og kompleksiteten i lønregnskabsregistret. Når skattetiden kommer, kan de være meget nyttige til arkivering af skatter eller til at give oplysninger til en revisor eller skatteforberedende.