Hva er en proforma resultatregnskap?
Planlegging anses vanligvis som et viktig element i virksomheten, og dette gjelder spesielt selskapets økonomi. Derfor venter ikke mange bedriftseiere til neste regnskapsår har begynt å legge til rette for fremtiden. I stedet vurderer de ofte det mulige budsjettet for det neste året, vanligvis ved hjelp av en proforma resultatregnskap. Dette anses vanligvis som et uvurderlig planleggingsverktøy, og blir ofte bedt om som en del av en omfattende forretningsplan.
De fleste resultatregnskap ser på hva som allerede har skjedd, mens en proforma resultatregnskap ser på fremtiden. Ikke desto mindre vurderer denne typen uttalelser fortiden når den ble dannet. Vanligvis ser bedriftseiere på resultatet for året før og sammenligner det med gjeldende tidsperiode for å finne ut hva året etter kan ha i vente økonomisk. Å undersøke hva eksperter forutser for den aktuelle bransjen i løpet av det neste året, er også nyttig for å utvikle en nøyaktig proforma resultatregnskap.
For å lage denne typen dokumenter, kan bedriftseiere først utvikle en proformabalanse. Det første trinnet bør være å anta mengden prosjektert kontantstrøm, forpliktelser og eiendeler. Denne typen uttalelser er fulle av utdannede gjetninger per definisjon, så det er forventet estimater. Disse kan deretter sammenlignes med inneværende års faktiske data. Eiere oppfordres til å tenke på hvordan inneværende års inntekt ville bli endret året etter, for eksempel på grunn av endret tilbud og etterspørsel.
En profesjonell proforma resultatregnskap kan utvikles når nødvendig informasjon er samlet. Kategoriene skal inneholde anslått salgsinntekt og kostnad for hvert produkt eller tjeneste som selges. Andre viktige kategorier inkluderer forventede utgifter, avskrivning av utstyr og skatter. Mange av disse har en tendens til å forbli de samme hvert år, så dette kan være enkelt.
Å ta en titt på de nåværende og anslåtte markedsforhold bør gi noen veiledning for forventede inntekter og utgifter. På slutten av estimatene skal inntektene legges opp, og utgiftene trekkes fra på slutten. Dataene kan deretter sammenlignes med tidligere år for å bestemme om de vil ansette mer hjelp eller redusere personalet, blant andre mulige justeringer.
Eiere kan velge å opprette en proforma resultatregnskap årlig, men noen eksperter foreslår at en ny hvert kvartal for å holde seg så nøyaktig som mulig. Mange eiere kan oppleve noen vanskeligheter underveis i prosessen. Dermed kan en regnskapsfører eller lignende profesjonell konsulteres for å utvikle dette dokumentet i mange tilfeller.