Co to jest rachunek zysków i strat Pro Forma?
Planowanie jest zwykle uważane za kluczowy element działalności, a dotyczy to zwłaszcza finansów firmy. Dlatego wielu właścicieli firm nie czeka, aż następny rok finansowy zacznie organizować przyszłość. Zamiast tego często biorą pod uwagę możliwy budżet na następny rok, zwykle za pomocą rachunku zysków i strat pro forma. Jest to zwykle uważane za nieocenione narzędzie do planowania i często jest wymagane w ramach kompleksowego biznesplanu.
Większość rachunków zysków i strat patrzy na to, co już się wydarzyło, podczas gdy rachunek zysków i strat pro forma patrzy w przyszłość. Niemniej jednak tego typu stwierdzenia uwzględniają przeszłość podczas tworzenia. Zazwyczaj właściciele firm przyglądają się wynikowi z poprzedniego roku i porównują go z bieżącym okresem, aby ustalić, co następny rok może mieć dla finansów. Przeprowadzenie badania prognoz ekspertów w danej branży w następnym roku jest również pomocne w opracowaniu dokładnego rachunku zysków i strat pro forma.
Aby utworzyć ten typ dokumentu, właściciele firm mogą najpierw opracować bilans pro forma. Pierwszym krokiem powinno być przyjęcie kwoty prognozowanych przepływów pieniężnych, zobowiązań i aktywów. Tego rodzaju stwierdzenia są z definicji pełne domysłów, więc należy się spodziewać oszacowań. Można je następnie porównać z rzeczywistymi danymi z bieżącego roku. Zachęca się właścicieli do zastanowienia się nad zmianą dochodów w bieżącym roku w następnym roku, na przykład ze względu na zmieniającą się podaż i popyt.
Po zebraniu niezbędnych informacji można opracować profesjonalny rachunek zysków i strat pro forma. Kategorie powinny obejmować przewidywane przychody ze sprzedaży i koszty każdego sprzedanego produktu lub usługi. Inne kluczowe kategorie obejmują przewidywane wydatki, amortyzację sprzętu i podatki. Wiele z nich zwykle pozostaje niezmienionych każdego roku, więc może to być łatwe.
Spojrzenie na obecne i prognozowane warunki rynkowe powinno dostarczyć wskazówek dotyczących przewidywanych przychodów i wydatków. Na koniec szacunków przychody należy zsumować, a wydatki odjąć na końcu. Dane można następnie porównać z poprzednimi latami, aby zdecydować, czy zatrudnić więcej pomocy, czy zmniejszyć liczbę pracowników, między innymi możliwymi korektami.
Właściciele mogą zdecydować się na coroczne tworzenie rachunku zysków i strat pro forma, ale niektórzy eksperci sugerują, że co kwartał nowy będzie tak dokładny, jak to tylko możliwe. Wielu właścicieli może napotkać pewne trudności podczas tego procesu. Dlatego w wielu przypadkach można skonsultować się z księgowym lub podobnym specjalistą w celu opracowania tego dokumentu.