Hva er en nøkkelferdig løsning?
En nøkkelferdig løsning er en løsning som enkelt kan implementeres basert på ressursene som allerede er til disposisjon for et selskap eller individ. I de fleste tilfeller er det en av de mer ønskelige måtene å få til en løsning på, men kanskje ikke et alternativ regelmessig. Bildene utviklet av uttrykket nøkkelferdig løsning trylle frem det ved å vri en nøkkel for å starte en motor som kjører.
Nøkkelferdige forretningsløsninger er ofte relatert til områder som kan fornyes med relativt liten innsats, for eksempel de som involverer programvareprosesser. Det er mye vanskeligere å utvikle en nøkkelferdig løsning for en produksjonsprosess, som et annet eksempel, ganske enkelt fordi det sannsynligvis vil innebære ettermontering av et eksisterende anlegg, som kan ta flere måneder og koste vesentlig mer penger. En nøkkelferdig løsning, per definisjon, må kunne implementeres raskt.
En av de vanligste formene for nøkkelferdige løsninger er innen transport. Hvis en avsender har problemer med å oppfylle kravene til selskapet, kan en annen avsender erstattes. En internasjonal nøkkelferdig løsning, eller global nøkkelferdig løsning, brukes ofte i forbindelse med forsendelsesproblemer. Å finne en avsender for å sende ting på en ønsket tidsplan internasjonalt kan betraktes som en slik løsning.
Evnen til å finne nøkkelferdige løsninger hviler i ledelsens evne til å se ting fra et ikke-tradisjonelt perspektiv. Ofte vil det å se på et problem gjennom en linse av tradisjon og tidligere prioritet ikke føre til en virkelig nyskapende totalentreprise. Snarere vil slik praksis sannsynligvis ha status quo i kraft i veldig lang tid.
Det skal bemerkes at noen problemer er så store at de ikke effektivt kan håndteres med en nøkkelferdig løsning, selv om ønsket om å gjøre det er der. Faktisk kan mange prøve å implementere en slik løsning når det er behov for en mer omfattende overhaling av systemet. I disse tilfellene er ledelsens jobb å gjenkjenne hvilke typer problemer forskjellige løsninger kan brukes til å rette opp. Dermed er det lurt å være pragmatisk i slike tilfeller.
Hvis en nøkkelferdig løsning velges, bør alle anstrengelser gjøres for å bringe alle ansatte og leverandører, når det er relevant om bord, for en forklaring av hva som endrer seg og hvordan den endringen vil påvirke driften. God kommunikasjon er en viktig komponent for å få all ny forretningsdrift til å fungere på lang sikt. Hvis ansatte ikke forstår årsaken til endring, vil de sannsynligvis nøle med å få det til å fungere.