Hva er balanserapportering?

Balanse rapportering er prosessen med å lage en rapport til klienter om gjeldende status for saldo i deres kontoer. Begrepet er ofte forbundet med prosessene som brukes av banker og andre finansinstitusjoner for å videresende finansiell informasjon til kunder angående nylige transaksjoner på deres kontoer og saldoer som nå er tilgjengelige for bruk. Nyere har konseptet balanse rapportering blitt brukt til å referere til aktiviteter der leverandører gir kundene oppdatert informasjon om saldo i revolverende kontoer, inkludert den nylige vurderingen av eventuelle finansieringskostnader for gebyrer på utestående saldo.

Kommunikasjonen som følger med i balanserapportering er ofte nyttig for kunder, fordi dataene som mottas fra leverandøren eller banken gjør det mye enklere å administrere de økonomiske ressursene for å oppnå bedre effekt. For eksempel er det mindre sannsynlig at en person som har en sjekkekonto i en bank, overtrekker kontoen hvis det er mulig å få en rapport om dagens saldo på minst daglig basis. Når det kombineres med muligheten til å få informasjon om de nyeste kreditter og debiteringer på kontoen, minimerer dette ytterligere sjansene for et kassekreditt, siden kunden kan sjekke rapporterte aktiviteter med de som er registrert i det personlige sjekkregisteret. Dette gjør det mulig å raskt identifisere avvik og løse dem før balansen blir kompromittert på grunn av en eller annen type registreringsfeil.

Omtrent hver type finansinstitusjon driver med en slags balanserapportering. Tidligere begrenset manuelle regnskapsmetoder muligheten til å motta oppdatert saldo rapporteringsdetalj til en gang om dagen. Mange banker ville legge ut alle typer debiteringer og kreditter på kontoer over natten, noe som gjør det mulig for kunder å motta oppdatert informasjon om kontosaldoen morgenen etter. Etter hvert som flere banker begynte å bruke automatiserte midler for å holde balanseinformasjon, ble det lettere å motta oppdaterte data mer enn en gang om dagen. I dag er det ikke uvanlig at en bank gir kunder informasjon om alle transaksjoner som skjedde fram til midnatt kvelden før, og viser også ventende transaksjoner som er mottatt og vil bli lagt ut på slutten av gjeldende virkedag.