Vad är balansrapportering?

Balansrapportering är processen för att göra en rapport till kunderna om den aktuella statusen på saldo i sina konton. Termen är oftast förknippad med de processer som används av banker och andra finansiella institutioner för att vidarebefordra finansiell information till kunder om senaste transaktioner på sina konton och de saldo som nu är tillgängliga för användning. På senare tid har begreppet balansrapportering använts för att hänvisa till aktiviteter där leverantörer ger kunder uppdaterad information om saldo i roterande konton, inklusive den senaste bedömningen av eventuella finansiella kostnader för avgifter på det utestående saldot.

Den kommunikation som ingår i balansrapportering är ofta användbar för kunder, eftersom de data som mottas från leverantören eller banken gör det mycket enklare att hantera dessa ekonomiska resurser för att få bättre effekt. Till exempel, en person som har ett kontrollkonto i en bank är mycket mindre benägna att oavsiktligt dra ut kontot om det är möjligt att få en rapport om det aktuella saldot på minst en daglig basis. I kombination med förmågan att få information om de senaste krediterna och debiteringen på kontot minimeras detta ytterligare chansen för ett överdrivet kredit eftersom kunden kan kontrollera de rapporterade aktiviteterna med de som registrerats i det personliga checkregistret. Genom att göra det är det möjligt att snabbt identifiera eventuella avvikelser och lösa dem innan balansen komprometteras på grund av någon typ av inspelningsfel.

Nästan alla typer av finansiella institutioner deltar i någon typ av balansrapportering. Tidigare begränsade manuella redovisningsmetoder möjligheten att få uppdaterad balansrapporteringsdetalj till en gång om dagen. Många banker publicerade alla typer av debiteringar och krediter på konton över en natt, vilket gör det möjligt för kunder att få uppdaterad information om kontosaldo nästa morgon. När fler banker började använda automatiserade medel för att hålla balansinformation, blev det lättare att få uppdaterad information mer än en gång om dagen. I dag är det inte ovanligt för en bank att ge kunder information om alla transaktioner som inträffade fram till midnatt kvällen innan, och även visar väntande transaktioner som har mottagits och kommer att publiceras i slutet av den aktuella arbetsdagen.