Hvad er balancerapportering?

Balancerapportering er processen med at udarbejde en rapport til klienterne om den aktuelle status på saldi i deres konti. Udtrykket er oftest forbundet med de processer, der bruges af banker og andre finansielle institutioner til at videregive finansiel information til kunderne om nylige transaktioner på deres konti og de saldi, der nu er tilgængelige til brug. Mere for nylig er begrebet balancerapportering brugt til at henvise til aktiviteter, hvor leverandører giver kunderne ajourførte oplysninger om saldi i revolverende konti, herunder den nylige vurdering af eventuelle finansieringsomkostninger for gebyrer på den udestående saldo.

Kommunikationen, der er forbundet med balancerapportering, er ofte nyttig for klienter, idet de data, der modtages fra leverandøren eller banken, gør det meget lettere at styre disse økonomiske ressourcer til bedre effekt. For eksempel er det meget mindre tilbøjeligt til, at en person, der har en kontrolkonto i en bank, overtrækker kontoen, hvis det er muligt at få en rapport om den aktuelle saldo på mindst daglig basis. Når det kombineres med muligheden for at få information om de seneste kreditter og debiteringer på kontoen, minimerer dette yderligere chancerne for et overtræk, da kunden kan kontrollere de rapporterede aktiviteter med dem, der er registreret i det personlige checkregister. Dette gør det muligt hurtigt at identificere eventuelle uoverensstemmelser og løse dem, før balancen kompromitteres på grund af en eller anden type optagefejl.

Næsten enhver type finansiel institution involverer en eller anden form for balancerapportering. Tidligere begrænsede manuelle regnskabsmetoder muligheden for at modtage ajourført rapporteringsdetaljer til en gang om dagen. Mange banker lægger alle typer debiteringer og kreditter til konti natten over, hvilket gør det muligt for kunder at modtage ajourførte oplysninger om kontosaldo den følgende morgen. Efterhånden som flere banker begyndte at bruge automatiserede midler til at bevare balanceoplysninger, blev det lettere at modtage opdaterede data mere end en gang om dagen. I dag er det ikke usædvanligt, at en bank giver kunder oplysninger om alle transaktioner, der fandt sted indtil midnat natten før, og viser også afventende transaktioner, der er modtaget og vil blive bogført i slutningen af ​​den aktuelle arbejdsdag.