Hva er oppmerksomhetsstyring?

Oppmerksomhetsstyring er praksisen med å overvåke og kontrollere oppmerksomhet på individ- eller gruppenivå. Målet med oppmerksomhetsstyring er å holde folk fokusert på viktige og relevante oppgaver og samtidig unngå distraksjoner for å maksimere produktiviteten over tid. På et individuelt nivå kan et eksempel på dette innebære å utvikle ferdighetene og fokuset som er nødvendig for å jobbe på en datamaskin i lengre perioder uten å surfe på Internett. På større skalaer kan det innebære å implementere innsats som tar sikte på å holde ansatte fokusert på møter eller utvikle en distraksjonsfri arbeidsplass. De fleste av applikasjonene til oppmerksomhetsstyring er i forretnings- eller utdanningsmiljøer der oppmerksomhet er viktig for å lykkes.

Det første viktigste aspektet av personlig oppmerksomhetsstyring er bevissthet. Mennesker blir ofte distrahert uten engang å innse at de forvenner seg fra oppgavene sine. Å ta hensyn til handlinger og se opp for distraksjoner kan hjelpe en person å være fokusert på oppgavene. Hvis det ikke utvikles større personlig bevissthet, vil mange andre teknikker for oppmerksomhetsstyring i stor grad være ineffektive.

Bevissthet om distraksjoner er en viktig del av oppmerksomhetsstyringen, fordi når distraksjoner er anerkjent, kan de vanligvis elimineres. De som lett blir distrahert av Internett, for eksempel, kan ofte finne måter å jobbe uten. Å styre arbeidsmiljøet er en av de viktigste delene av å håndtere personlig oppmerksomhet.

Mange av prinsippene for personlig oppmerksomhetsstyring kan brukes i større skala. Å finne distraksjoner og unødvendige krav til studenters eller ansattes oppmerksomhet kan føre til sterkt økt fokus og produktivitet. Som med personlig oppmerksomhet, er mange av problemene som distraherer fra oppmerksomhet til stede i arbeidsmiljøet. Arbeidsmiljøet kan for eksempel være for åpent og sosialt, og dermed oppmuntre ansatte til å sosialisere i stedet for å jobbe. På den annen side kan ansatte eller studenter trenge mer pausetid, da det kan være veldig vanskelig å opprettholde oppmerksomhet og fokus over lang tid.

Det er en rekke andre mulige utfordringer for oppmerksomhet som må vurderes i enhver oppmerksomhetsstyringsinnsats. Informasjonsoverbelastning er for eksempel et spørsmål der fortsatt oppmerksomhet, fokus og produktivitet blir vanskelig når man prøver å håndtere for mye informasjon. Som sådan er det ofte bedre for enkeltpersoner å prøve å fokusere på ett problem om gangen i stedet for å multitaske. Konstante avbrudd for møter eller kortsiktige oppgaver kan også forstyrre oppmerksomheten på større langsiktige prosjekter, og dermed bremse dem og hemme den totale produktiviteten.