Co je to Attention Management?

Řízení pozornosti je praxe sledování a kontroly pozornosti na úrovni jednotlivců nebo skupin. Cílem řízení pozornosti je udržet lidi zaměřené na důležité a relevantní úkoly a zároveň se vyvarovat rozptylování, aby se maximalizovala produktivita v čase. Na individuální úrovni to může znamenat rozvoj dovedností a zaměření nezbytného pro práci na počítači po delší dobu bez procházení Internetu. Ve větším měřítku to může vyžadovat implementační úsilí zaměřené na to, aby se zaměstnanci soustředili na schůzky nebo rozvoj pracoviště bez rozptýlení. Většina aplikací managementu pozornosti je v obchodním nebo vzdělávacím prostředí, kde je pozornost nezbytná pro úspěch.

Prvním hlavním aspektem řízení osobní pozornosti je povědomí. Lidé se často rozptylují, aniž by si uvědomili, že od svých úkolů bloudí. Věnovat pozornost činnostem a dávat pozor na rozptýlení může pomoci člověku, aby se soustředil na úkoly, které jsou po ruce. Pokud nebude vyvinuto větší osobní povědomí, mnoho dalších technik řízení pozornosti bude do značné míry neúčinné.

Povědomí o rozptýlení je důležitou součástí řízení pozornosti, protože jakmile jsou rozptýlení rozpoznány, lze je obvykle vyloučit. Například ti, kteří jsou snadno rozptýleni internetem, mohou často najít způsoby, jak pracovat bez něj. Správa pracovního prostředí je jednou z nejdůležitějších součástí řízení osobní pozornosti.

Mnoho principů řízení osobní pozornosti je možné aplikovat ve větším měřítku. Nalezení rozptýlení a zbytečných požadavků na pozornost studentů nebo zaměstnanců může vést k výrazně zvýšenému zaměření a produktivitě. Stejně jako u osobní pozornosti je v pracovním prostředí mnoho problémů, které odvrácují pozornost. Pracovní prostředí může být například příliš otevřené a sociální, a tak povzbuzovat zaměstnance, aby se spíše stýkali, než aby pracovali. Na druhé straně mohou zaměstnanci nebo studenti potřebovat více času na přestávku, protože může být velmi obtížné udržet pozornost a soustředit se po dlouhou dobu.

Je zde řada dalších možných výzev, které je třeba věnovat pozornost, které je třeba vzít v úvahu při jakémkoli úsilí v oblasti řízení pozornosti. Například přetížení informací je problém, při kterém se neustálá pozornost, zaměření a produktivita ztíží, když se člověk snaží spravovat příliš mnoho informací. Jako takové je pro jednotlivce často lepší soustředit se na jeden problém najednou, než na multitasking. Neustálá přerušení schůzek nebo krátkodobých úkolů mohou také narušovat pozornost na větší dlouhodobé projekty, čímž je zpomalí a zpomalí celkovou produktivitu.