Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące poprawy higieny w biurze?
Higiena biurowa jest ważna dla ograniczenia rozprzestrzeniania się zarazków i stworzenia bezpiecznego miejsca pracy. Bez dobrej higieny kichanie jednej osoby może szybko zmienić się w obniżoną wydajność i poziom produkcji, ponieważ całe biuro stopniowo zapada na chorobę. Poprawa higieny w biurze wymaga pracy zarówno pracowników, jak i pracodawców; podczas gdy pracodawcy są odpowiedzialni za ustanowienie normy i zapewnienie niezbędnych narzędzi, pracownicy muszą wziąć osobistą odpowiedzialność i angażować się w uprzejmy i bezpieczny sposób zachowania w biurze.
Jednym z najlepszych sposobów na poprawę higieny w biurze jest utrzymywanie dobrego stanu zdrowia w biurze. Może to obejmować dostarczanie środków czyszczących i dezynfekujących, a także podstawowych narzędzi, takich jak chusteczki i dezynfekcja rąk. Zapewnienie pracownikom narzędzi do utrzymania higieny często pomaga inspirować dobre nawyki.
Ponadto pracodawca może poprawić higienę biura, ustanawiając wysoki standard czystości i utrzymania biura. Systemy wentylacyjne powinny być regularnie sprawdzane, a cały obiekt powinien być okresowo sprawdzany pod kątem oznak pleśni, uszkodzeń spowodowanych przez wodę lub innych problemów środowiskowych, które mogłyby zaszkodzić zdrowiu pracowników. Zatrudnienie dobrego zespołu sprzątającego może być również kluczowym elementem poprawy higieny. Niektóre biura starają się poprawić higienę, nalegając, aby pracownicy utrzymywali czystość i porządek w miejscu pracy w ramach polityki firmy.
Zachowanie pracowników może być najważniejszym elementem układanki higieny. Niewielu zdaje sobie sprawę, że przedmioty codziennego użytku, takie jak klawiatury i telefony, są spektakularnymi miejscami uprawy bakterii i mikroorganizmów. Dzielenie się sprzętem biurowym to często sposób przenoszenia chorób w biurze; klawiatura używana przez chorego prawdopodobnie będzie zawierała zakaźne mikroorganizmy, dopóki nie zostanie zdezynfekowana. Szkolenie pracowników w zakresie regularnego używania środków odkażających i regularnego mycia rąk może być ważnym elementem ograniczania rozprzestrzeniania się chorób.
Jedną z rzeczy, która może znacznie pomóc w poprawie higieny w biurze, jest utrzymywanie chorych pracowników z dala od biura. Wymaga to partnerstwa między kierownictwem a pracownikami: menedżerowie nie mogą dać pracownikom trudu w korzystaniu z dni chorych, podczas gdy pracownicy nie mogą zagrażać zaufaniu, wykorzystując dni choroby w sposób fałszywy. Zezwolenie chorym pracownikom na pozostanie w domu do momentu, aż przestanie być zaraźliwe, nie pozwoli utrzymać choroby w biurze; w wielu przypadkach lepiej jest stracić kilka dni od jednego pracownika niż przejść przez tygodnie obniżonej wydajności przez całe biuro. Odpoczynek w domu jest zwykle również dobry dla pracownika, ponieważ daje mu czas na powrót do zdrowia bez nadmiernego stresu fizycznego.