Quais são as melhores dicas para melhorar a higiene do escritório?
A higiene do escritório é importante para reduzir a propagação de germes e criar um local de trabalho seguro. Sem uma boa higiene, uma pessoa que espirra pode se transformar rapidamente em níveis reduzidos de eficiência e produção, pois todo o escritório contrai gradualmente a doença. Melhorar a higiene do escritório exige trabalho de funcionários e empregadores; embora os empregadores sejam responsáveis por estabelecer um padrão e fornecer as ferramentas necessárias, os funcionários devem assumir responsabilidade pessoal e se envolver em um comportamento cortês e com consciência de segurança no escritório.
Uma das melhores maneiras de melhorar a higiene do escritório é manter o escritório bem abastecido com suprimentos higiênicos. Isso pode incluir o fornecimento de produtos de limpeza e desinfetantes, bem como ferramentas básicas, como lenços e desinfetante para as mãos. Oferecer aos funcionários as ferramentas para manter a higiene geralmente pode ajudar a inspirar bons hábitos.
Além disso, um empregador pode melhorar a higiene do escritório, estabelecendo um alto padrão de limpeza e manutenção. Os sistemas de ventilação devem ser verificados regularmente, enquanto toda a instalação deve ser examinada ocasionalmente quanto a sinais de mofo, danos causados pela água ou outras questões ambientais que possam prejudicar a saúde dos funcionários. A contratação de uma boa equipe de zelador também pode ser um componente crítico para melhorar a higiene. Alguns escritórios tentam melhorar a higiene insistindo para que os trabalhadores mantenham seu espaço de trabalho limpo e organizado como parte da política da empresa.
O comportamento dos funcionários pode ser a peça mais importante no quebra-cabeça da higiene. Poucos percebem que itens do cotidiano, como teclados e telefones, são locais espetaculares de crescimento de bactérias e microorganismos. O compartilhamento de equipamentos de escritório é frequentemente o modo como as doenças são transmitidas pelo escritório; um teclado usado por uma pessoa doente provavelmente abrigará microorganismos infectantes até a desinfecção. O treinamento de funcionários para usar desinfetante e lavar as mãos regularmente pode ser uma parte importante da redução da propagação de doenças.
Uma coisa que pode ajudar muito a melhorar a higiene do escritório é manter os trabalhadores doentes afastados do escritório. Isso requer uma parceria entre a gerência e os funcionários: os gerentes não devem dificultar os trabalhadores por usarem dias de folga, enquanto os funcionários não devem pôr em risco a confiança usando espúrios. Deixar um trabalhador doente ficar em casa até que não seja mais contagioso pode manter a doença fora do escritório; em muitos casos, é melhor perder alguns dias de um trabalhador do que passar semanas de eficiência reduzida em todo o escritório. Descansar em casa também costuma ser bom para o trabalhador, pois lhe dá tempo para se recuperar sem estresse físico indevido.