Jaké jsou nejlepší tipy pro zlepšení hygieny kanceláře?

Kancelářská hygiena je důležitá pro omezení šíření choroboplodných zárodků a vytvoření bezpečného pracoviště. Bez dobré hygieny se může jeden člověk kýchat rychle proměnit ve sníženou efektivitu a úroveň výroby, protože celá kancelář postupně onemocní. Zlepšení kancelářské hygieny vyžaduje práci ze strany zaměstnanců i zaměstnavatelů; zatímco zaměstnavatelé jsou zodpovědní za stanovení standardu a za poskytnutí nezbytných nástrojů, zaměstnanci musí převzít osobní odpovědnost a zapojit se do zdvořilého a bezpečného chování v kanceláři.

Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit hygienu v kanceláři, je udržovat kancelář dobře zásobenou hygienickými potřebami. To může zahrnovat poskytování čisticích prostředků a dezinfekčních prostředků, jakož i základních nástrojů, jako jsou tkáně a dezinfekční prostředky pro ruce. Poskytnutí nástrojů pro udržení hygieny zaměstnancům může často pomoci inspirovat dobré návyky.

Zaměstnavatel může navíc zlepšit hygienu kanceláře stanovením vysokého standardu pro čistotu a údržbu kanceláře. Ventilační systémy by měly být pravidelně kontrolovány, zatímco celé zařízení by mělo být příležitostně vyšetřeno na známky plísní, poškození vodou nebo jiné environmentální problémy, které by mohly poškodit zdraví zaměstnanců. Najímání dobrého správního týmu může být také důležitou součástí zlepšování hygieny. Některé kanceláře se snaží zlepšit hygienu tím, že trvají na tom, aby pracovníci udržovali svůj pracovní prostor čistý a organizovaný v rámci firemní politiky.

Chování zaměstnanců může být nejdůležitějším kouskem v hygienické hlavolam. Málokdo si uvědomuje, že každodenní předměty, jako jsou klávesnice a telefony, jsou velkolepými pěstitelskými místy pro bakterie a mikroorganismy. Sdílení kancelářského vybavení je častým způsobem přenosu nemocí v kanceláři; klávesnice používaná nemocným bude pravděpodobně nosit infekční mikroorganismy, dokud nebude dezinfikována. Důležitou součástí snižování šíření nemocí může být školení zaměstnanců, aby pravidelně používali sanitizer a umývali si ruce.

Jednou z věcí, která může výrazně zlepšit hygienu v kanceláři, je udržet nemocné pracovníky mimo kancelář. Vyžaduje to partnerství mezi vedením a zaměstnanci: manažeři nesmějí pracovníkům dávat těžký čas na používání nemocných dnů, zatímco zaměstnanci nesmí ohrožovat důvěru tím, že zneužívají nemocné dny. Nechat nemocného pracovníka zůstat doma, dokud přestane být nakažlivý, může nemoc zabránit v kanceláři; v mnoha případech je lepší ztratit několik dní od jednoho pracovníka, než projít týdny snížené účinnosti v celé kanceláři. Odpočinek doma je obvykle pro pracovníka také dobrý, protože mu dává čas na uzdravení bez zbytečného fyzického stresu.