Hvad er de bedste tip til forbedring af kontorhygiejne?
Kontorhygiejne er vigtig for at reducere spredningen af bakterier og skabe en sikker arbejdsplads. Uden god hygiejne kan en person, der nyser, hurtigt omdanne til reduceret effektivitet og produktionsniveauer, da hele kontoret gradvis får sygdommen sammen. Forbedring af kontorhygiejne kræver arbejde fra både ansatte og arbejdsgivere. mens arbejdsgivere er ansvarlige for at sætte en standard og levere nødvendige værktøjer, skal medarbejderne tage personligt ansvar og engagere sig i høflig og sikkerhedsbevidst adfærd på kontoret.
En af de bedste måder til forbedring af kontorhygiejne er at holde kontoret på lager med hygiejniske forsyninger. Dette kan omfatte tilvejebringelse af rengøringsprodukter og desinfektionsmidler samt grundlæggende værktøjer såsom væv og håndrensningsmiddel. At give medarbejderne værktøjer til at opretholde hygiejne kan ofte hjælpe med at inspirere til gode vaner.
Derudover kan en arbejdsgiver forbedre kontorhygiejnen ved at indstille en høj standard for kontorrengøring og vedligeholdelse. Ventilationssystemer bør kontrolleres regelmæssigt, mens hele anlægget lejlighedsvist bør undersøges for tegn på skimmel, vandskade eller andre miljøproblemer, der kan skade medarbejdernes sundhed. Ansættelse af et godt vagtmandsteam kan også være en kritisk komponent i forbedring af hygiejnen. Nogle kontorer forsøger at forbedre hygiejnen ved at insistere på, at arbejderne holder deres arbejdsområde rent og organiseret som en del af virksomhedens politik.
Medarbejdernes adfærd kan være det vigtigste stykke i hygiejnepuzzlet. Få er klar over, at dagligdagsgenstande, såsom tastaturer og telefoner, er spektakulære dyrkningssteder for bakterier og mikroorganismer. Deling af kontorudstyr er ofte, hvordan sygdomme overføres rundt på kontoret; et tastatur, der bruges af en syg person, vil sandsynligvis have infektionsmikroorganismer, indtil det desinficeres. At uddanne medarbejdere til at bruge sanitizer og vaske hænder regelmæssigt kan være en vigtig del af at reducere spredningen af sygdom.
En ting, der i høj grad kan hjælpe med at forbedre kontorhygiejne, er at holde syge arbejdstagere væk fra kontoret. Dette kræver et partnerskab mellem ledelse og ansatte: ledere må ikke give arbejdstagerne svært ved at bruge sygedage, mens medarbejdere ikke må bringe tilliden i fare ved at bruge sygedage med spyd. At lade en syg arbejdstager blive hjemme, indtil den ikke længere er smitsom, kan holde sygdommen ude af kontoret; i mange tilfælde er det bedre at miste et par dage fra en arbejdstager end at gennemgå uger med nedsat effektivitet af hele kontoret. Hvile derhjemme er normalt også godt for arbejdstageren, da det giver ham eller hende tid til at komme sig uden unødig fysisk stress.