Was sind die besten Tipps zur Verbesserung der Bürohygiene?
Bürohygiene ist wichtig, um die Verbreitung von Keimen zu verringern und einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen. Ohne gute Hygiene kann ein Niesen einer Person schnell zu einer Verringerung der Effizienz und des Produktionsniveaus führen, da sich das gesamte Büro allmählich mit der Krankheit befasst. Die Verbesserung der Bürohygiene erfordert die Arbeit von Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Während die Arbeitgeber für die Festlegung eines Standards und die Bereitstellung der erforderlichen Tools verantwortlich sind, müssen die Mitarbeiter Eigenverantwortung übernehmen und sich im Büro höflich und sicherheitsbewusst verhalten.
Eine der besten Möglichkeiten zur Verbesserung der Bürohygiene besteht darin, das Büro mit Hygieneartikeln zu versorgen. Dies kann die Bereitstellung von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln sowie grundlegenden Werkzeugen wie Tüchern und Händedesinfektionsmitteln umfassen. Den Mitarbeitern die Werkzeuge für die Aufrechterhaltung der Hygiene zu geben, kann oft dazu beitragen, gute Gewohnheiten zu fördern.
Darüber hinaus kann ein Arbeitgeber die Bürohygiene verbessern, indem er einen hohen Standard für die Sauberkeit und Instandhaltung des Büros festlegt. Lüftungssysteme sollten regelmäßig überprüft werden, während die gesamte Anlage gelegentlich auf Anzeichen von Schimmel, Wasserschäden oder andere Umweltprobleme untersucht werden sollte, die die Gesundheit der Mitarbeiter beeinträchtigen könnten. Die Einstellung eines guten Hausmeisterteams kann auch eine wichtige Komponente für die Verbesserung der Hygiene sein. Einige Büros versuchen, die Hygiene zu verbessern, indem sie im Rahmen der Unternehmensrichtlinien darauf bestehen, dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz sauber und organisiert halten.
Das Verhalten der Mitarbeiter kann das wichtigste Element des Hygiene-Puzzles sein. Nur wenigen ist bewusst, dass alltägliche Gegenstände wie Tastaturen und Telefone spektakuläre Standorte für Bakterien und Mikroorganismen sind. Durch das Teilen von Bürogeräten werden häufig Krankheiten im Büro übertragen. Eine Tastatur, die von einer kranken Person benutzt wird, wird wahrscheinlich infektiöse Mikroorganismen beherbergen, bis sie desinfiziert werden. Die Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die regelmäßige Anwendung von Desinfektionsmitteln und Händewaschen kann einen wichtigen Beitrag zur Eindämmung der Ausbreitung von Krankheiten leisten.
Eine Sache, die wesentlich zur Verbesserung der Bürohygiene beitragen kann, ist, kranke Arbeitnehmer vom Büro fernzuhalten. Dies erfordert eine Partnerschaft zwischen Management und Mitarbeitern: Manager dürfen den Arbeitnehmern keine Schwierigkeiten bereiten, wenn sie Krankheitstage nutzen, während Mitarbeiter das Vertrauen nicht gefährden dürfen, wenn sie Krankheitstage falsch nutzen. Wenn ein kranker Arbeiter so lange zu Hause bleibt, bis er nicht mehr ansteckend ist, kann die Krankheit vom Büro ferngehalten werden. In vielen Fällen ist es besser, ein paar Tage von einem Mitarbeiter zu verlieren, als wochenlang die Effizienz des gesamten Büros zu beeinträchtigen. Zu Hause auszuruhen ist normalerweise auch gut für den Arbeiter, da es ihm Zeit gibt, sich ohne übermäßige körperliche Belastung zu erholen.