Jakie są najczęstsze najlepsze praktyki ERP?
System planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to duży zintegrowany system komputerowy, który firma wdroży, aby pomóc w prowadzeniu operacji biznesowych. Najlepsze praktyki ERP to szczegółowe zasady lub wytyczne - zarówno formalne, jak i nieformalne - właściciele firm i menedżerowie pozwolą dyktować proces ERP. Firmy mogą określać najlepsze praktyki swojej organizacji w zakresie misji biznesowej lub ładu korporacyjnego. Praktyki te są postrzegane jako konsekwentnie lepsze od innych i przynoszą znacznie lepsze wyniki, jeśli są stosowane do zadań i działań firmy.
Podczas gdy większe firmy są często głównymi użytkownikami systemów ERP, malejące koszty technologii biznesowych pozwalają firmom różnej wielkości korzystać z tego systemu. Do najczęściej stosowanych najlepszych praktyk ERP należy wdrażanie technologii we wszystkich aspektach firmy. Technologia pozwala firmom gromadzić dane i informacje ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, co zapewnia właścicielom i menedżerom najlepsze informacje przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Firmy nie powinny obawiać się technologii, ponieważ często pozwalają im tworzyć bardziej efektywne i wydajne procesy biznesowe.
Wdrożenie ERP może być nieco trudnym procesem, w zależności od wielkości firmy i zakresu działalności. Najlepsze praktyki ERP zaczynają się od stworzenia planu wdrożenia, aby umieścić komponenty technologiczne we wszystkich aspektach firmy. Ponieważ system ERP najczęściej zastępuje poprzednią aplikację lub system komputerowy, zmiana może z pewnością utrudnić kontynuowanie operacji bez powodowania poważnych zakłóceń. Firmy mogą korzystać z zespołu zarządzającego zmianami, aby przejść przez ten proces. Zespół ten skupi się wyłącznie na wdrożeniu, a następnie będzie pracować nad usprawnieniem operacji po zainstalowaniu.
Systemy ERP oferują firmom możliwość dostosowania poszczególnych modułów lub aplikacji pakietu oprogramowania. Moduły mogą obejmować między innymi wysyłkę, zakupy, księgowość i finanse, technologie informacyjne oraz sprzedaż i marketing. Zamiast korzystać ze standardowej wersji ERP do usuwania plików cookie, firmy powinny w jak największym stopniu dostosować system. Personalizacja umożliwia firmom uzyskanie przewagi konkurencyjnej dzięki technologii biznesowej. Zasadniczo stosowanie najlepszych praktyk ERP może prowadzić do opracowania standardowych operacji lub procesów, które nie są łatwo replikowane przez konkurentów, nawet jeśli firma korzysta ze standardowego systemu ERP.
Szkolenie pracowników to kolejny aspekt najlepszych praktyk ERP. Chociaż trudno w to uwierzyć, w środowisku biznesowym są osoby, które nie obsługują lub nie mogą obsługiwać elementów technologii biznesowej. Właściciele firm i menedżerowie muszą poświęcić czas na szkolenie pracowników w zakresie korzystania z systemu, aby zmaksymalizować korzyści oferowane firmie. Szkolenie pracowników doprowadzi również do zwiększenia liczby wykwalifikowanych pracowników w firmie, zwiększając przewagę konkurencyjną firmy.