Was sind die gängigsten Best Practices für ERP?
Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) ist ein großes integriertes Computersystem, das von einem Unternehmen implementiert wird, um den Geschäftsbetrieb zu unterstützen. ERP-Best Practices sind die spezifischen Regeln oder Richtlinien - ob formell oder informell -, die es Geschäftsinhabern und Managern ermöglichen, den ERP-Prozess zu bestimmen. Unternehmen können die Best Practices ihrer Organisation in der Geschäftsmission oder Corporate Governance definieren. Diese Praktiken werden durchweg als besser angesehen als andere und haben viel bessere Ergebnisse, wenn sie auf die Aufgaben und Aktivitäten des Unternehmens angewendet werden.
Während größere Unternehmen häufig die Hauptnutzer von ERP-Systemen sind, können Unternehmen jeder Größe aufgrund der sinkenden Kosten für Unternehmenstechnologie von diesem System profitieren. Zu den gängigsten Best Practices für ERP gehört die Implementierung von Technologie in alle Aspekte eines Unternehmens. Die Technologie ermöglicht es Unternehmen, Daten und Informationen aus internen und externen Quellen zu sammeln, sodass Unternehmensinhaber und -manager die besten Informationen erhalten, wenn sie Geschäftsentscheidungen treffen. Unternehmen sollten sich nicht vor Technologien fürchten, da diese es ihnen häufig ermöglichen, effektivere und effizientere Geschäftsprozesse zu schaffen.
Die ERP-Implementierung kann je nach Unternehmensgröße und -umfang ein etwas schwieriger Prozess sein. ERP-Best Practices beginnen mit der Erstellung eines Implementierungsplans, um die technologischen Komponenten in alle Aspekte des Unternehmens zu integrieren. Da ein ERP-System häufig eine frühere Computeranwendung oder ein früheres System ersetzt, kann eine Umstellung die Fortsetzung des Betriebs ohne größere Störungen erschweren. Unternehmen können ein Change-Management-Team einsetzen, um diesen Prozess durchzuarbeiten. Dieses Team konzentriert sich ausschließlich auf die Implementierung und arbeitet dann an der Verbesserung der Betriebsabläufe, sobald diese installiert sind.
ERP-Systeme bieten Unternehmen die Möglichkeit, die einzelnen Module oder Anwendungen des Softwarepakets anzupassen. Zu den Modulen gehören unter anderem Versand, Einkauf, Buchhaltung und Finanzen, Informationstechnologie sowie Verkauf und Marketing. Anstatt die Standard-ERP-Version für Ausstechformen zu verwenden, sollten Unternehmen das System so weit wie möglich anpassen. Die Anpassung ermöglicht es Unternehmen, durch Geschäftstechnologie einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Grundsätzlich kann die Verwendung von ERP-Best Practices zur Entwicklung von Standardvorgängen oder -prozessen führen, die von Wettbewerbern nicht einfach repliziert werden können, obwohl das Unternehmen ein Standard-ERP-System verwendet.
Die Schulung von Mitarbeitern ist ein weiterer Aspekt von ERP-Best Practices. Es ist zwar schwer zu glauben, aber es gibt Einzelpersonen im Geschäftsumfeld, die keine Geschäftstechnologie betreiben oder betreiben können. Unternehmer und Manager müssen sich die Zeit nehmen, ihre Mitarbeiter in der Verwendung des Systems zu schulen, um den Nutzen für das Unternehmen zu maximieren. Die Schulung der Mitarbeiter wird auch zu mehr Fachkräften im Unternehmen führen und den Wettbewerbsvorteil des Unternehmens fördern.