Quais são as práticas recomendadas mais comuns do ERP?

Um sistema de planejamento de recursos corporativos (ERP) é um grande sistema de computador integrado que uma empresa implementará para ajudar a executar operações comerciais. As melhores práticas do ERP são as regras ou diretrizes específicas - formal ou informal -, empresários e gerentes permitirão ditar o processo ERP. As empresas podem definir as melhores práticas de sua organização na missão comercial ou governança corporativa. Essas práticas são vistas como consistentemente melhores que outras e têm resultados muito melhores quando aplicados às tarefas e atividades da empresa. Entre as melhores práticas mais comuns do ERP está a implementação da tecnologia em todos os aspectos de uma empresa. A tecnologia permite que as empresas colete dados e informações de fontes internas e externas, o que permite que empresários e gerentes as melhores informações wquando tomando decisões de negócios. As empresas não devem temer a tecnologia, pois muitas vezes lhes permite criar processos de negócios mais eficazes e eficientes.

A implementação

ERP pode ser um processo um pouco difícil, dependendo do tamanho e do escopo das operações de uma empresa. As melhores práticas do ERP começam criando um plano de implementação para colocar os componentes tecnológicos em todos os aspectos da empresa. Como um sistema ERP substitui geralmente um aplicativo ou sistema de computador anterior, uma mudança certamente pode dificultar a continuação das operações sem causar grandes interrupções. As empresas podem usar uma equipe de gerenciamento de mudanças para trabalhar nesse processo. Essa equipe se concentrará apenas na implementação e depois trabalhará para aprimorar as operações assim que for instalado.

Os sistemas

ERP oferecem às empresas a capacidade de personalizar os módulos ou aplicativos individuais do pacote de software. Os módulos podem incLude Shipping, Compras, Contabilidade e Finanças, Tecnologia da Informação e Vendas e Marketing, entre outros. Em vez de usar a versão ERP padrão do cortador de cookies, as empresas devem personalizar o sistema o máximo possível. A personalização permite que as empresas desenvolvam uma vantagem competitiva através da tecnologia de negócios. Essencialmente, o uso de práticas recomendadas do ERP pode levar ao desenvolvimento de operações ou processos padrão que não sejam facilmente replicados pelos concorrentes, mesmo que a empresa use um sistema ERP padrão.

Treinar funcionários é outro aspecto das melhores práticas do ERP. Embora possa ser difícil de acreditar, existem indivíduos no ambiente de negócios que não ou não operam ou não operam itens de tecnologia de negócios. Os empresários e gerentes devem reservar um tempo para treinar os funcionários sobre como usar o sistema para maximizar os benefícios que ele oferece à empresa. Os funcionários de treinamento também levarão a trabalhadores mais qualificados da empresa, promovendo a vantagem competitiva doEmpresa.