最も一般的なERPベストプラクティスは何ですか？

エンタープライズリソースプランニングシステム（ERP）は、企業が事業運営を支援するために実装する大規模な統合コンピューターシステムです。 ERPのベストプラクティスは、正式なものであれ非公式なものであれ、ビジネスの所有者と管理者がERPプロセスを指示することを許可する特定のルールまたはガイドラインです。 企業は、ビジネスミッションまたはコーポレートガバナンスにおける組織のベストプラクティスを定義できます。 これらのプラクティスは、他のプラクティスより一貫して優れていると見なされており、会社のタスクやアクティビティに適用すると、より良い結果が得られます。

大企業は多くの場合ERPシステムの主要なユーザーですが、ビジネステクノロジーのコストの削減により、あらゆる規模の企業がこのシステムの恩恵を受けることができます。 最も一般的なERPのベストプラクティスには、企業のあらゆる側面へのテクノロジーの実装があります。 テクノロジーにより、企業は内部および外部のソースからデータと情報を収集できるため、ビジネスの意思決定を行う際に、ビジネスオーナーとマネージャーが最高の情報を入手できます。 多くの場合、企業はより効果的かつ効率的なビジネスプロセスを作成できるため、テクノロジーを恐れるべきではありません。

企業の規模と業務範囲によっては、ERPの実装はやや難しいプロセスになる可能性があります。 ERPのベストプラクティスは、技術コンポーネントを会社のすべての側面に配置するための実装計画を作成することから始まります。 ERPシステムは、ほとんどの場合、以前のコンピューターアプリケーションまたはシステムを置き換えるため、切り替えにより、大きな混乱を引き起こすことなく運用を継続することは確かに難しくなります。 企業は、変更管理チームを使用してこのプロセスを進めることができます。 このチームは、実装のみに焦点を当て、インストール後は運用の強化に取り組みます。

ERPシステムにより、企業はソフトウェアパッケージの個々のモジュールまたはアプリケーションをカスタマイズできます。 モジュールには、出荷、購入、経理と財務、情報技術、販売とマーケティングなどが含まれます。 標準のCookieカッターERPバージョンを使用するのではなく、企業はシステムをできるだけカスタマイズする必要があります。 カスタマイズにより、企業はビジネステクノロジーを通じて競争上の優位性を獲得できます。 基本的に、企業が標準のERPシステムを使用している場合でも、ERPのベストプラクティスを使用すると、競合他社が簡単に複製できない標準的な運用またはプロセスの開発につながる可能性があります。

従業員のトレーニングは、ERPベストプラクティスのもう1つの側面です。 信じることは難しいかもしれませんが、ビジネス環境には、ビジネステクノロジーアイテムを操作しない、または操作できない個人がいます。 事業主と管理者は、会社に提供する利益を最大化するために、システムの使用方法について従業員を訓練するために時間をかけなければなりません。 また、従業員のトレーニングは、会社の熟練した労働者を増やし、会社の競争上の優位性を促進します。