Co to jest zarządzanie częściami zamiennymi?
Zarządzanie częściami zamiennymi polega na konserwacji kluczowych części zamiennych w strategicznych lokalizacjach, aby były dostępne w razie potrzeby. Decyzje dotyczące tego, które części należy przechowywać w magazynie i gdzie je przechowywać, wymagają starannej oceny bieżących i przyszłych potrzeb. W niektórych przypadkach może być bardziej opłacalne zamawianie części, gdy jest ona potrzebna, podczas gdy w innych konieczne jest trzymanie pod ręką części zamiennej, aby zapobiec przestojom w przypadku pęknięcia lub problemów.
Jednym ważnym aspektem zarządzania częściami zamiennymi jest dobra kontrola zapasów. Obiekt, który utrzymuje części zamienne, potrzebuje dobrze zorganizowanego miejsca do przechowywania ze szczegółowym i dokładnym wykazem obecnych części. Ponieważ pracownicy używają części zamiennych, muszą rejestrować swoje działania. Umożliwi to kontrolerowi zapasów zmianę kolejności części, jeśli zajdzie taka potrzeba, lub rozważenie oceny urządzenia, jeśli nadal zawiedzie i wymaga naprawy.
Personel podejmujący decyzje o tym, które części trzymać pod ręką, może ważyć wiele czynników. Jednym z aspektów zarządzania częściami zamiennymi jest dostępność części. Jeśli firma wie, że zawsze może otrzymać część w ciągu czterech godzin, na przykład dlatego, że dystrybutor zobowiązuje się do przechowywania jej w magazynie, nie ma powodu, aby utrzymywać ją z innymi częściami zamiennymi. Jeśli istnieją obawy dotyczące czasu wymaganego do dostarczenia lub nietypowych części, które mogą nie być dostępne, gdy firma ich potrzebuje, należy zachować zapas. Podobnie, jeśli przestoje będą bardzo kosztowne, firma potrzebuje zapasowego. Niektóre części mogą wygasnąć lub zostać uszkodzone podczas przechowywania i nie powinny być przechowywane w magazynie, chyba że firma wie, że je wykorzysta.
Zadowolenie klienta jest kluczowym elementem zarządzania częściami zamiennymi. Firmy muszą ustalić, czy posiadanie części w magazynie zapewni korzyści w postaci krótszych terminów realizacji i mniejsze ryzyko przestojów, które spowodowałyby, że koszty magazynowania, kontroli zapasów i tak dalej byłyby uzasadnione. W przypadku niektórych firm części zamienne mogą nie mieć znaczącego wpływu na zadowolenie klienta, a zamawianie sprzętu zastępczego będzie bardziej opłacalne, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Zarządzanie częściami zamiennymi dotyczy nie tylko fabryk i dużych firm. Może wystąpić również na poziomie gospodarstwa domowego. Wiele gospodarstw domowych trzyma takie rzeczy jak żarówki, śruby, podkładki i inne podstawowe materiały eksploatacyjne w celu wykonywania szybkich napraw, gdy coś się zepsuje. Te części zapasowe zajmą miejsce, ale mogą być bardzo wygodne w pobliżu.