Co je to správa náhradních dílů?

Správa náhradních dílů je údržba klíčových náhradních dílů na strategických místech, takže budou v případě potřeby k dispozici. Rozhodnutí o tom, které části mají být na skladě a kde je mají uchovávat, vyžadují pečlivé vyhodnocení současných a budoucích potřeb. V některých případech může být nákladově efektivnější objednat součástku, když je to třeba, zatímco v jiných je nutné mít náhradní díl po ruce, aby se zabránilo výpadkům v případě poruchy nebo problémů.

Jedním z důležitých aspektů správy náhradních dílů je dobrá kontrola zásob. Zařízení, které udržuje náhradní díly, potřebuje dobře uspořádaný skladovací prostor s podrobným a přesným soupisem přítomných součástí. Protože pracovníci používají náhradní díly, musí své činnosti zaznamenávat. To umožní správci inventáře v případě potřeby změnit pořadí součástí nebo zvážit vyhodnocení části zařízení, pokud stále selhává a vyžaduje opravu.

Personál, který rozhoduje o tom, které části mají mít po ruce, může zvážit řadu faktorů. Jedním aspektem správy náhradních dílů je dostupnost dílů. Pokud společnost ví, že může část získat vždy do čtyř hodin, například proto, že se distributor zavazuje udržet ji na skladě, není důvod udržovat ji s jinými náhradními díly. Pokud existují obavy o délce času potřebného k dodání nebo neobvyklých částech, které nemusí být k dispozici, když je společnost potřebuje, je nutné si ponechat náhradní. Stejně tak, pokud budou prostoje extrémně drahé, společnost potřebuje náhradní. Některé části mohou skončit nebo získat poškození při skladování a neměly by být skladovány na skladě, pokud společnost neví, že je použije.

Spokojenost zákazníků je klíčovou součástí správy náhradních dílů. Společnosti musejí určit, zda je součástí skladu výhoda ve formě kratších lhůt a menších rizik prostojů, které by náklady na skladování, kontrolu zásob atd. Ospravedlnily. U některých společností nemusí náhradní díly znamenat významný rozdíl ve spokojenosti zákazníků a v případě potřeby bude nákladnější efektivnější objednat náhradní zařízení.

Správa náhradních dílů se netýká pouze továren a velkých společností. Může se vyskytnout i na úrovni domácnosti. Mnoho domácností udržuje věci jako žárovky, šrouby, podložky a další základní spotřební materiál pro rychlé opravy, když se něco rozbije. Tyto náhradní díly zabírají prostor, ale mohou být velmi pohodlné mít kolem.