Vad är reservdelarhantering?
Reservedelshantering är underhåll av viktiga reservdelar på strategiska platser så att de kommer att finnas tillgängliga vid behov. Beslut om vilka delar som ska lagras och var de ska förvaras kräver en noggrann utvärdering av nuvarande och framtida behov. I vissa fall kan det vara mer kostnadseffektivt att beställa en del när det behövs, medan det i andra är nödvändigt att hålla en reservdel till hands för att förhindra drifttid vid brott eller problem.
En viktig aspekt av reservdelshanteringen är god lagerkontroll. En anläggning som underhåller reservdelar behöver ett välorganiserat lagringsområde med en detaljerad och noggrann inventering av de närvarande delarna. Eftersom personal använder reservdelar måste de logga in sin verksamhet. Detta gör det möjligt för en lagerkontrollant att ombeställa delar vid behov, eller att överväga att utvärdera en utrustning om den fortsätter att fungera och kräver reparationstjänster.
Personal som fattar beslut om vilka delar som ska hållas till hands kan väga ett antal faktorer. En aspekt av reservdelarhantering är deltillgängligheten. Om ett företag vet att det alltid kan få en del inom fyra timmar, till exempel eftersom en distributör lovar att hålla den i lager, finns det ingen anledning att underhålla den med andra reservdelar. Om det finns oro över hur lång tid som krävs för leverans eller ovanliga delar som kanske inte är tillgängliga när företaget behöver dem, är det nödvändigt att hålla en reserv. På samma sätt, om driftstopp blir extremt dyrt, behöver företaget en reserv. Vissa delar kan löpa ut eller få skador i lagring, och de bör inte förvaras i lager såvida inte företaget vet att det kommer att använda dem.
Kundnöjdhet är en viktig komponent i hantering av reservdelar. Företag måste avgöra om en del i lager kommer att ge fördelar i form av kortare vändningar och mindre risk för driftsstopp som skulle göra kostnaderna för lagring, lagerkontroll och så vidare berättigade. För vissa företag kanske reservdelar inte gör någon väsentlig skillnad i kundtillfredsställelse, och det kommer att vara mer kostnadseffektivt att beställa utbytesutrustning vid behov.
Reservedelshantering berör inte bara fabriker och stora företag. Det kan också förekomma på hushållsnivå. Många hushåll håller saker som glödlampor, skruvar, brickor och andra grundläggande förnödenheter för att utföra snabba reparationer när något går sönder. Dessa reservdelar tar plats, men de kan vara väldigt praktiska att ha runt.