Co robi administrator kompensacji?
Zadanie administratora rekompensat zwykle obejmuje praktyczne przetwarzanie dokumentacji płatniczej, wprowadzanie i wyodrębnianie danych oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego firmie lub organizacji. Ktoś na tym stanowisku zwykle łączy się z systemami zarządzania informacjami, wprowadzając i wydobywając dane potrzebne do zapewnienia rekompensaty w odpowiednim czasie i dokładnie. Administrator rekompensat może również współpracować z personelem odpowiedzialnym za zamówienia w organizacji, aby zapewnić wypłatę na rzecz kontrahentów lub dostawców. Ponadto może on być odpowiedzialny za weryfikację zmian wpływających na płace. Osoby pracujące na tym stanowisku mogą również obsługiwać różne zapytania zewnętrzne lub prośby, które dotyczą osób otrzymujących rekompensatę od firmy administratora.
To stanowisko zwykle obejmuje wiele zadań biurowych mających na celu zapewnienie, że siła robocza firmy otrzyma terminowe wynagrodzenie. Główną odpowiedzialnością administratora wynagrodzeń jest terminowe i dokładne przekazywanie płatności osobom, które pracują dla organizacji. Przed wydaniem płatności zazwyczaj oczekuje się, że firma lub organizacja będzie przestrzegać wielu przepisów kompensacyjnych i wymogów sprawozdawczych. Administrator wynagrodzeń może obsługiwać te procedury osobiście lub przydzielać zadania tym, którzy mu się zgłaszają, w zależności od wielkości organizacji. Rejestrowanie zmian w zatrudnieniu w firmie, które dotyczą nowych pracowników i zwolnień, jest również typowym zadaniem administratora wynagrodzeń.
Dokładne wprowadzanie danych jest zawsze bardzo cennym atrybutem w rozproszeniu odszkodowania, ponieważ pracownicy będą prawdopodobnie w trudnej sytuacji w przypadku niedopłaty. Bardzo ceniona jest także terminowość wykonania zadania. Wynika to z kilku powodów, w tym utrzymania morale wśród pracowników firmy i unikania licznych kar, które mogłyby zostać nałożone na firmę za nieprzekazywanie terminowych płatności pracownikom. Z tych powodów administrator rekompensaty zostanie prawdopodobnie zatrudniony lub zatrzymany na podstawie wyników w zakresie terminowego i dokładnego wprowadzania i wydobywania danych.
Czasami oczekuje się, że administrator rekompensat będzie obsługiwał płatności z tytułu zamówień składane przez dostawców. Chociaż tego rodzaju płatności niekoniecznie podlegają prawom chroniącym i egzekwującym uczciwe praktyki pracy i odszkodowania, dokładne zarządzanie praktykami kompensacyjnymi jest nadal bardzo cenione. Późne lub nieprawidłowe płatności na rzecz dostawców mogą spowodować utratę dostawcy, a nawet działania sądowe podjęte w celu odzyskania nieściągalnego długu. W niektórych firmach czas administratora rekompensaty może zostać wykorzystany na różne inne obowiązki, ponieważ ten sam zestaw umiejętności może być cenny dla jego pracodawcy w innych obszarach.
Menedżer ds. Wynagrodzeń obsługuje strategie wynagrodzeń firmy z szerszej perspektywy. Często jego obowiązki obejmują formułowanie wynagrodzenia dla kadry kierowniczej. Może nadzorować pełny wachlarz praktyk kompensacyjnych firmy.