Que fait un administrateur de la rémunération?
Un emploi d'administrateur de la rémunération implique généralement un traitement pratique des écritures de paiement, la saisie et l'extraction de données, ainsi que la fourniture d'un soutien administratif à une entreprise ou à une organisation. Une personne occupant ce poste est généralement en interface avec les systèmes de gestion de l’information, saisissant et extrayant les données nécessaires pour fournir une compensation rapide et précise. Un administrateur de la rémunération peut également travailler avec le personnel des achats de l'organisation pour s'assurer que le paiement est versé aux entrepreneurs ou aux fournisseurs. En outre, il peut être responsable de la vérification des modifications affectant la masse salariale. Les personnes qui occupent ce poste peuvent également traiter diverses demandes extérieures ou demandes impliquant des personnes rémunérées par le cabinet de l'administrateur.
Ce poste comporte généralement de nombreuses tâches de bureau visant à assurer que la main-d'œuvre de l'entreprise reçoive une rémunération en temps voulu. L’une des principales responsabilités de l’administrateur de la rémunération consiste à effectuer une répartition précise et en temps voulu des paiements vers ceux qui travaillent pour l’organisation. Avant qu'un paiement puisse être émis, une entreprise ou une organisation est généralement censée se conformer à de nombreuses lois compensatoires et exigences en matière de rapports. L'administrateur de la rémunération peut gérer ces procédures personnellement ou attribuer des tâches à ceux qui lui rendent compte, en fonction de la taille de l'organisation. L'enregistrement des changements dans l'effectif de l'entreprise impliquant de nouvelles embauches et des licenciements est également une tâche typique pour un administrateur de la rémunération.
La précision de la saisie des données est toujours un attribut très prisé lors de la dispersion de la rémunération, dans la mesure où les travailleurs seront probablement en détresse en cas de paiement insuffisant. La rapidité d'exécution des tâches est également très appréciée. Cela s'explique par plusieurs raisons, notamment le maintien du moral des employés d'une entreprise et la suppression de nombreuses pénalités qui pourraient être imposées à une entreprise qui ne verse pas de paiement ponctuel à ses employés. C’est pour ces raisons qu’un administrateur chargé de la rémunération sera probablement recruté ou retenu sur la base des résultats obtenus en matière de saisie et d’extraction de données précises et en temps opportun.
Parfois, un administrateur de la rémunération devra s’occuper des paiements d’approvisionnement soumis par les fournisseurs. Bien que ces types de paiements ne relèvent pas nécessairement des lois qui protègent et appliquent des pratiques de travail et une rémunération équitables, une administration précise des pratiques compensatoires est toujours très valorisée. Des paiements tardifs ou incorrects aux fournisseurs peuvent entraîner la perte d'un fournisseur, voire des poursuites judiciaires engagées pour recouvrer une créance irrécouvrable. Dans certaines entreprises, l'administrateur de la rémunération peut être affecté à diverses autres tâches, le même ensemble de compétences pouvant être précieux pour son employeur dans d'autres domaines.
Un gestionnaire de la rémunération gère les stratégies de rémunération d'une entreprise dans une perspective plus large. Ses tâches consistent souvent à formuler la rémunération des dirigeants. Il ou elle peut superviser l’ensemble des pratiques de rémunération d’une entreprise.