Hvad gør en kompensationsadministrator?
Et kompensationsadministratorjob involverer normalt hands-on-behandling af betalingspapir, indtastning og uddrag af data og yde administrativ support til en virksomhed eller organisation. En person i denne position samles normalt med informationsstyringssystemer, indtaster og uddrager de nødvendige data for at levere kompensation på en rettidig og nøjagtig måde. En kompensationsadministrator kan også samarbejde med organisationens indkøbspersonale for at sikre, at betaling ydes til entreprenører eller leverandører. Derudover kan han eller hun være ansvarlig for verifikation af ændringer, der påvirker lønningslisten. De, der arbejder i denne stilling, kan også håndtere forskellige eksterne forespørgsler eller anmodninger, der involverer personer, der modtager kompensation fra administratorens firma.
Denne jobposition involverer normalt adskillige geografiske opgaver, der er rettet mod at sikre, at firmaets arbejdsstyrke får rettidig kompensation. Et hovedansvar for en kompensationsadministrator er at gennemføre en rettidig, nøjagtig spredning af betalinger til dem, der arbejder for organisationen. Inden en betaling kan udstedes, forventes et firma eller en organisation typisk at overholde mange kompenserende love og rapporteringskrav. Kompensationsadministratoren kan håndtere disse procedurer personligt eller tildele opgaver til dem, der rapporterer til ham, afhængigt af organisationens størrelse. Optagelse af ændringer i virksomhedens arbejdsstyrke, der involverer nye ansættelser og opsigelser, er også en typisk opgave for en kompensationsadministrator.
Præcis dataindtastning er altid en meget værdsat egenskab ved kompensationsspredning, da arbejdstagere sandsynligvis vil blive urolige i tilfælde af underbetaling. Aktualitet i udførelsen af opgaver er også meget værdsat. Dette er af flere grunde, herunder opretholdelse af moral blandt en virksomheds arbejdsstyrke og at undgå, hvad der kan være adskillige sanktioner, der kan pålægges et firma for ikke at overføre rettidig betaling til ansatte. Det er af disse grunde, at en kompensationsadministrator sandsynligvis vil blive rekrutteret eller tilbageholdt baseret på ydelse i rettidig og nøjagtig indtastning og ekstraktion af data.
Undertiden forventes en kompensationsadministrator at håndtere indkøb betalinger, der er indsendt af leverandører. Selvom disse typer betalinger muligvis ikke nødvendigvis falder ind under de love, der beskytter og håndhæver fair arbejdspraksis og kompensation, er den nøjagtige administration af kompensationspraksis stadig højt værdsat. Sene eller forkerte betalinger til leverandører kan resultere i tab af en leverandør eller endda retssag, der er truffet for at inddrive en dårlig gæld. I nogle virksomheder kan kompensationsadministratorens tid udnyttes til forskellige andre opgaver, da det samme sæt færdigheder kan være værdifuldt for hans eller hendes arbejdsgiver på andre områder.
En kompensationschef håndterer en virksomheds kompensationsstrategier fra et bredere perspektiv. Ofte involverer hans eller hendes opgaver formulering af lederløn. Han eller hun kan føre tilsyn med det fulde udvalg af et selskabs kompensationspraksis.