Co robi koordynator kontraktu?
Wiele firm prosi inne firmy o dostarczanie produktów lub usług niezbędnych do prowadzenia działalności. Na przykład firma prawnicza może wymagać usług firmy kserograficznej, jeśli ma dużą liczbę kopii. Koordynator kontraktu pomaga znaleźć odpowiednią firmę do dostarczenia produktu lub usługi. Może również negocjować umowę między dwiema lub więcej firmami. Ponadto koordynator umowy może upewnić się, że warunki umowy są przestrzegane i że żadna ze stron nie naruszyła umowy.
Jednym z pierwszych obowiązków koordynatora kontraktu może być znalezienie firmy, która może dostarczyć potrzebne towary lub usługi. Na przykład koordynator kancelarii prawnej poszukującej firmy zajmującej się kserokopią może rozmawiać z kilkoma przedstawicielami różnych firm kopiujących, aby sprawdzić, czy są w stanie obsłużyć dużą liczbę kopii i szybki czas realizacji. W tej chwili koordynator kontraktu może również rozpocząć omawianie cen.
Po wybraniu firmy koordynator umowy może negocjować umowę; może również ustalić warunki umowy, nakreślić wszystkie oczekiwania i określić warunki, które spowodowałyby zakończenie umowy. W wielu przypadkach umowa zostanie zweryfikowana przez prawnika lub osobę z wyższej kadry kierowniczej przed jej sfinalizowaniem.
Po podpisaniu umowy przez obie strony koordynator umowy zazwyczaj odpowiada za utrzymanie umowy. Może sprawdzić, czy usługi lub produkt ma oczekiwaną jakość. Może również zobaczyć, że warunki umowy są zachowane. Jeśli nie, może podjąć decyzję o rozwiązaniu umowy, w szczególności jeśli istnieją warunki w umowie, które na to pozwalają. Na przykład, jeśli firma prawnicza jest konsekwentnie zaniepokojona jakością kopii, które wykonała firma zajmująca się usługami kopiowania lub jeśli terminy często się nie dotrzymują, koordynator umowy może mieć podstawy do rozwiązania umowy.
Wielokrotnie koordynator kontraktu współpracuje z menedżerami z wielu różnych firm. Może współpracować z menedżerami we własnej firmie, aby podpisać umowy, które zawarła, a także z menedżerami innych firm podczas negocjacji warunków umowy. Podsumowując, musi mieć dobre umiejętności komunikacyjne i być w stanie analizować szeroką gamę umów biznesowych.