Co dělá smluvní koordinátor?
Mnoho podniků žádá jiné společnosti, aby poskytovaly produkty nebo služby, které jsou nezbytné pro chod firmy. Advokátní kancelář může například vyžadovat služby fotokopie, pokud mají velké objemy kopírování. Koordinátor smlouvy pomáhá najít správnou společnost, která poskytuje produkt nebo službu. Může také sjednat smlouvu mezi dvěma nebo více společnostmi. Kromě toho může koordinátor smlouvy zajistit, aby byly dodrženy podmínky smlouvy a že žádná ze smluv neporušila smlouvu.
Jednou z prvních povinností koordinátora smlouvy může být nalezení společnosti, která může poskytnout potřebné zboží nebo služby. Například koordinátor právnické firmy, která hledá fotokopii, může hovořit s několika zástupci různých společností zabývajících se kopií, aby zjistil, zda dokáží zpracovat velké množství kopií a rychlou dobu obratu. V tuto chvíli může koordinátor smlouvy také začít diskutovat o cenách.
Jakmile je společnost vybrána, může koordinátor smlouvy smlouvu sjednat; může také stanovit podmínky smlouvy, nastínit všechna očekávání a stanovit podmínky, které by způsobily ukončení smlouvy. V mnoha případech bude smlouva přezkoumána právníkem nebo osobou vyššího vedení před jejím dokončením.
Po podpisu smlouvy oběma stranami je za zachování smlouvy obvykle odpovědný koordinátor smlouvy. Může zkontrolovat, zda jsou služby nebo produkt v očekávané kvalitě. Může také vidět, že podmínky smlouvy jsou zachovány. Pokud ne, může se rozhodnout ukončit smlouvu, zejména pokud existují ve smlouvě podmínky, které jí umožňují. Například, pokud je právnická firma soustavně znepokojena kvalitou kopií, které smluvní společnost pro kopírovací služby učinila, nebo pokud se lhůty často nedodržují, může mít koordinátor smlouvy důvody k ukončení smlouvy.
Koordinátor smluv často spolupracuje s manažery v celé řadě společností. Při sjednávání smluvních podmínek může spolupracovat s manažery své vlastní společnosti při uzavírání smluv, které uzavřela, as manažery jiných společností. Celkově musí mít dobré komunikační schopnosti a musí být schopna analyzovat širokou škálu obchodních smluv.