Que fait un coordinateur de contrat?
De nombreuses entreprises demandent à d’autres entreprises de fournir des produits ou services essentiels au fonctionnement de leur entreprise. Par exemple, un cabinet d’avocats peut avoir besoin des services d’une société de photocopie lorsqu’ils ont de gros volumes de copies. Un coordinateur de contrat aide à trouver la bonne entreprise pour fournir un produit ou un service. Elle peut également négocier un contrat entre deux entreprises ou plus. En outre, un coordinateur de contrat peut s'assurer que les termes du contrat sont respectés et qu'aucune des parties n'a violé le contrat.
L’un des premiers devoirs du coordonnateur des contrats peut être de trouver une entreprise capable de fournir les biens ou les services nécessaires. Par exemple, le coordonnateur d’un cabinet d’avocats à la recherche d’une société de photocopie peut s’entretenir avec plusieurs représentants de différentes sociétés de photocopie pour savoir s’ils peuvent gérer un grand nombre de copies et un délai de traitement rapide. À ce stade, le coordonnateur du contrat peut également commencer à discuter des prix.
Une fois la société sélectionnée, le coordonnateur du contrat peut négocier le contrat. elle peut également définir les conditions du contrat, définir toutes les attentes et définir les conditions qui entraîneraient la résiliation du contrat. Dans de nombreux cas, le contrat sera examiné par un avocat ou par un membre de la haute direction avant qu’il ne soit finalisé.
Une fois le contrat signé par les deux parties, le coordinateur du contrat est généralement responsable de son maintien. Elle peut vérifier que les services ou le produit sont de la qualité attendue. Elle peut aussi voir que les termes du contrat sont maintenus. Dans le cas contraire, elle peut décider de résilier le contrat, en particulier si le contrat contient des termes lui permettant de le faire. Par exemple, si un cabinet d’avocats s’inquiète constamment de la qualité des copies réalisées par le prestataire de services de copie sous contrat ou si les délais sont souvent manqués, le coordinateur du contrat peut avoir des raisons de résilier le contrat.
Bien souvent, le coordonnateur des contrats travaille avec des dirigeants de nombreuses entreprises. Elle peut travailler avec les dirigeants de sa propre entreprise pour signer les contrats qu'elle a établis ainsi qu'avec les dirigeants d'autres entreprises lors de la négociation des conditions du contrat. En tout, elle doit avoir de bonnes compétences en communication et être capable d'analyser une grande variété de contrats.