Co robi administrator zaufania?
Administrator trustu, zwany także powiernikiem, jest odpowiedzialny za zarządzanie aktywami powierzonymi trustowi, co ma na celu ochronę mienia danej osoby, dopóki nie będzie w stanie samodzielnie o nią zadbać. Podstawowym obowiązkiem powiernika jest postępowanie zgodnie z instrukcjami instrumentu powierniczego. Konieczna jest ścisła zgodność z instrumentem zaufania. Do obowiązków administratora należy prowadzenie dokładnych rejestrów, w razie potrzeby zasięgnięcie profesjonalnej porady, płacenie podatków i sporządzanie raportów dla beneficjentów trustu. Obowiązki obejmują również ochronę aktywów powierniczych, księgowanie tych aktywów i dokonywanie odpowiednich wypłat na rzecz beneficjentów trustu.
Postępowanie zgodnie z instrukcjami dokumentu zaufania lub instrumentu zaufania jest niezwykle ważne dla administratora zaufania. Powiernik musi uważnie przeczytać i zrozumieć warunki takiego dokumentu i postępować zgodnie z instrukcjami. Niewykonanie obowiązków z należytą starannością może oznaczać proces. Beneficjenci trustu mogą zakwestionować decyzje powiernika i podjąć kroki prawne przeciwko niemu.
W większości jurysdykcji obowiązują określone przepisy, które określają obowiązki administratora zaufania. Przepisy te zazwyczaj wymagają pewnych działań i zabraniają innych rodzajów działań. Na przykład przepisy nie zezwalają powiernikowi na łączenie aktywów osobistych z aktywami powierniczymi. Przepisy mogą wymagać od administratora zaufania działania z należytą starannością, umiejętnościami i ostrożnością. Oznacza to, że powiernik musi uzyskać profesjonalne doradztwo przy zarządzaniu konkretnymi inwestycjami należącymi do trustu.
O ile instrument powierniczy nie stanowi dyrektywy, aby traktować jednego beneficjenta inaczej, administrator trustu musi traktować wszystkich beneficjentów jednakowo i uczciwie. Nawet jeśli instrukcje dotyczące zaufania wymagają specjalnego traktowania dla jednego beneficjenta, przepisy nadal wymagają, aby administrator zaufania chronił interesy wszystkich beneficjentów. Powiernik musi być bezstronny przy podejmowaniu decyzji i przestrzeganiu wytycznych dokumentu powierniczego.
Administrator trustu musi na żądanie przekazywać beneficjentom dokładne informacje. Beneficjenci są uprawnieni do uzyskania informacji o aktywach powierniczych. Oznacza to, że każdy beneficjent może sprawdzić zapisy dotyczące zaufania. Powiernik często przekazuje beneficjentom roczne sprawozdania lub okresowo przeprowadza spotkania w celu informowania beneficjentów. Prowadzenie szczegółowej dokumentacji chroni również powiernika przed fałszywymi roszczeniami.
Beneficjenci, wierzyciele i organy podatkowe mogą podnieść prawne wyzwania dotyczące instrumentu powierniczego. Oznacza to, że administrator trustu może wszcząć postępowanie prawne lub obronić się przed pozwem w celu ochrony aktywów trustu. Obowiązek ten wymaga wybrania i zatrudnienia prawnika, który pomoże mu w wykonywaniu obowiązków.
Administratorem zaufania może być jedna osoba lub grupa osób. Może to być również organizacja taka jak firma powiernicza, bank lub kancelaria prawna. Obowiązki i obowiązki pozostają takie same, bez względu na to, czy jest to jedna osoba, kilka osób czy organizacja. Jedyna różnica polega na tym, że jeśli kilka osób pełni rolę powierników, każda z nich musi brać czynny udział w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania aktywami powierniczymi. Ludzie ci są powiernikami o równych uprawnieniach i obowiązkach.