Was macht ein Trust Administrator?
Ein Treuhandverwalter, auch Treuhänder genannt, ist für die Verwaltung von Vermögenswerten verantwortlich, die in einem Trust angelegt sind. Diese Regelung soll das Eigentum einer Person schützen, bis sie sich selbst darum kümmern kann. Die Hauptaufgabe eines Treuhänders besteht darin, die Anweisungen des Treuhandinstruments zu befolgen. Die strikte Einhaltung des Vertrauensinstruments ist erforderlich. Zu den Pflichten des Administrators gehört es, genaue Aufzeichnungen zu führen, bei Bedarf professionellen Rat einzuholen, Steuern zu zahlen und den Begünstigten des Trusts Berichte zu erstatten. Zu den Aufgaben gehört auch der Schutz des Treuhandvermögens, die Bilanzierung dieses Vermögens und die ordnungsgemäße Verteilung an die Begünstigten des Treuhandvermögens.
Das Befolgen der Anweisungen des Vertrauensdokuments oder des Vertrauensinstruments ist für einen Vertrauensadministrator äußerst wichtig. Der Treuhänder muss die Bedingungen eines solchen Dokuments sorgfältig lesen und verstehen und in Übereinstimmung mit den Anweisungen handeln. Die Nichterfüllung der Pflichten mit Sorgfalt kann eine Klage bedeuten. Begünstigte des Trusts können Entscheidungen eines Treuhänders anfechten und rechtliche Schritte gegen ihn einleiten.
In den meisten Ländern gelten spezifische Gesetze, die die Pflichten des Vertrauensverwalters festlegen. Diese Gesetze verlangen im Allgemeinen bestimmte Handlungen und verbieten andere Arten von Handlungen. Zum Beispiel erlauben Gesetze einem Treuhänder nicht, persönliches Vermögen mit Treuhandvermögen zu vermischen. Nach den Gesetzen muss ein Vertrauensverwalter möglicherweise mit angemessener Sorgfalt, Sachkenntnis und Vorsicht vorgehen. Dies bedeutet, dass ein Treuhänder professionellen Rat einholen muss, wenn er bestimmte Anlagen des Trusts verwaltet.
Sofern ein Treuhandinstrument nicht vorschreibt, dass ein Begünstigter unterschiedlich behandelt wird, muss ein Vertrauensverwalter alle Begünstigten gleich und fair behandeln. Auch wenn Trust-Anweisungen eine Sonderbehandlung für einen Begünstigten erfordern, schreibt das Gesetz vor, dass der Trust-Administrator die Interessen aller Begünstigten schützt. Der Treuhänder muss unparteiisch sein, wenn er Entscheidungen trifft und die Anweisungen des Vertrauensdokuments befolgt.
Ein Vertrauensverwalter muss den Begünstigten auf Anfrage genaue Informationen zur Verfügung stellen. Die Begünstigten haben das Recht, Informationen über das Treuhandvermögen zu erhalten. Dies bedeutet, dass jeder Begünstigte Aufzeichnungen über das Trust einsehen kann. Ein Treuhänder übermittelt den Begünstigten häufig jährliche Erklärungen oder führt regelmäßig Sitzungen durch, um die Begünstigten auf dem Laufenden zu halten. Das Führen detaillierter Aufzeichnungen schützt den Treuhänder auch vor falschen Angaben.
Begünstigte, Gläubiger und Steuerbehörden können rechtliche Einwände gegen ein Treuhandinstrument erheben. Dies bedeutet, dass ein Trust-Administrator rechtliche Schritte einleiten oder sich gegen eine Klage wehren kann, um die Vermögenswerte des Trusts zu schützen. Diese Verantwortung erfordert, dass er einen Anwalt auswählt und anstellt, der ihm bei der Erfüllung seiner Aufgaben hilft.
Ein Vertrauensadministrator kann eine Person oder eine Gruppe von Personen sein. Es kann sich auch um eine Organisation wie eine Treuhandgesellschaft, eine Bank oder eine Anwaltskanzlei handeln. Die Aufgaben und Pflichten bleiben gleich, ob es sich um eine Person, mehrere Personen oder eine Organisation handelt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass, wenn mehrere Personen als Treuhänder fungieren, jeder von ihnen eine aktive Rolle bei der Entscheidungsfindung bei der Verwaltung des Treuhandvermögens spielen muss. Diese Personen sind gleichberechtigte und verantwortungsbewusste Mitstreiter.