Hvad gør en tillidsadministrator?
En tillidsadministrator, også kaldet en administrator, er ansvarlig for at styre aktiver placeret i en trust, en ordning, der er bestemt til at beskytte en persons ejendom, indtil han selv er i stand til at tage sig af den. En tillidsmands primære pligt er at følge instruktionerne i tillidsinstrumentet. Streng overholdelse af tillidsinstrumentet er nødvendig. Administratorens forpligtelser inkluderer at føre nøjagtige poster, søge professionel rådgivning, når det er nødvendigt, betale skat og aflægge rapporter til modtagerne af trusten. Opgaver inkluderer også beskyttelse af trustaktiver, regnskab for disse aktiver og fordeling af passende til modtagere af trusten.
At følge instruktionerne i tillidsdokumentet eller tillidsinstrumentet er ekstremt vigtigt for en tillidsadministrator. Trustee skal nøje læse og forstå vilkårene i et sådant dokument og handle i overensstemmelse med instruktionerne. Manglende overholdelse af forpligtelserne med omhu kan betyde en retssag. Modtagere af trusten kan anfægte beslutninger truffet af en administrator og tage retssager mod ham.
De fleste jurisdiktioner har specifikke love, der fastlægger fortrolighedsadministratorens forpligtelser. Disse love kræver generelt visse handlinger og forbyder andre typer handlinger. For eksempel tillader lovgivningen ikke en tillidsmann til at blande personlige aktiver med tillidsaktiver. Lover kan kræve, at en tillidsadministrator handler med rimelig omhu, dygtighed og forsigtighed. Dette betyder, at en administrator skal indhente professionel rådgivning, når han forvalter specifikke investeringer, der tilhører tilliden.
Medmindre et tillidsinstrument giver et direktiv om, at en modtager behandles forskelligt, skal en tillidsadministrator behandle alle modtagere lige og retfærdigt. Selv hvis tillidsinstruktioner kræver særlig behandling for en modtager, kræver love stadig, at tillidsadministratoren beskytter alle modtageres interesser. Trustee skal være upartisk, når der træffes beslutninger og følge direktiverne i tillidsdokumentet.
En tillidsadministrator skal give nøjagtige oplysninger til modtagerne efter anmodning. Modtagerne har ret til at indhente oplysninger om trustaktiverne. Dette betyder, at hver modtager kan inspicere poster vedrørende tilliden. En administrator tillægger ofte årlige erklæringer til modtagerne eller afholder møder med jævne mellemrum for at holde modtagerne informeret. Opbevaring af detaljerede poster beskytter også bobestyreren mod falske påstande.
Modtagere, kreditorer og skattemyndigheder kan rejse juridiske udfordringer vedrørende et tillidsinstrument. Dette betyder, at en tillidsadministrator kan indlede retslige handlinger eller forsvare sig mod en retssag for at beskytte trustens aktiver. Dette ansvar kræver, at han vælger og ansætter en advokat for at hjælpe ham med at udføre sine opgaver.
En tillidsadministrator kan være en person eller en gruppe mennesker. Det kan også være en organisation såsom et tillidsfirma, en bank eller et advokatfirma. Opgaver og forpligtelser forbliver de samme, uanset om det er en person, flere personer eller en organisation. Den eneste forskel er, at hvis flere mennesker fungerer som tillidsmænd, skal hver af dem tage aktivt del i at træffe beslutninger, når de forvalter tillidsaktiverne. Disse mennesker er co-trustees med lige myndighed og ansvar.