Que fait un administrateur de confiance?
Un administrateur de fiducie, également appelé fiduciaire, est responsable de la gestion des actifs placés dans une fiducie, un arrangement destiné à protéger les biens d'une personne jusqu'à ce qu'elle soit en mesure de s'en occuper elle-même. La principale tâche du fiduciaire est de suivre les instructions de l'acte de fiducie. Le strict respect de l’instrument de confiance est nécessaire. Les obligations de l’administrateur incluent la tenue de registres précis, la recherche de conseils professionnels au besoin, le paiement de taxes et la remise de rapports aux bénéficiaires de la fiducie. Les tâches comprennent également la protection des actifs de la fiducie, la comptabilisation de ces actifs et la distribution adéquate aux bénéficiaires de la fiducie.
Suivre les instructions du document de confiance ou de l'instrument de confiance est extrêmement important pour un administrateur de confiance. Le syndic doit lire attentivement et comprendre les termes d’un tel document et agir conformément aux instructions. Si les obligations ne sont pas remplies avec diligence, cela pourrait entraîner une poursuite. Les bénéficiaires de la fiducie peuvent contester les décisions prises par un fiduciaire et intenter une action en justice à son encontre.
La plupart des juridictions ont des lois spécifiques qui établissent les obligations de l'administrateur de confiance. Ces lois exigent généralement certaines actions et interdisent d’autres types d’actions. Par exemple, les lois n'autorisent pas un fiduciaire à confondre des biens personnels avec des biens en fiducie. Les lois peuvent obliger un administrateur de confiance à agir avec la diligence, l’habileté et la prudence voulues. Cela signifie qu'un fiduciaire doit obtenir des conseils professionnels lors de la gestion de placements spécifiques appartenant à la fiducie.
À moins qu'un instrument fiduciaire donne une directive selon laquelle un bénéficiaire doit être traité différemment, un administrateur de fiducie doit traiter tous les bénéficiaires équitablement et équitablement. Même si les instructions de confiance exigent un traitement spécial pour un bénéficiaire, les lois exigent que l'administrateur de la confiance protège les intérêts de tous les bénéficiaires. Le fiduciaire doit être impartial lors de la prise de décision et du respect des directives du document de confiance.
Un administrateur de confiance doit fournir des informations précises aux bénéficiaires sur demande. Les bénéficiaires ont le droit d'obtenir des informations sur les avoirs de la fiducie. Cela signifie que chaque bénéficiaire peut inspecter les enregistrements concernant la confiance. Un fiduciaire fournit souvent des relevés annuels aux bénéficiaires ou organise des réunions périodiques pour tenir les bénéficiaires informés. La tenue de registres détaillés protège également le dépositaire contre les fausses déclarations.
Les bénéficiaires, les créanciers et les autorités fiscales peuvent soulever des contestations judiciaires concernant un instrument fiduciaire. Cela signifie qu'un administrateur de confiance peut engager une action en justice ou se défendre contre une action en justice visant à protéger les actifs de la confiance. Cette responsabilité implique qu'il choisisse et engage un avocat pour l'aider à exercer ses fonctions.
Un administrateur de confiance peut être une personne ou un groupe de personnes. Il peut également s'agir d'une organisation telle qu'une société de fiducie, une banque ou un cabinet d'avocats. Les devoirs et obligations restent les mêmes, qu’il s’agisse d’une seule personne, de plusieurs personnes ou d’une organisation. La seule différence est que, si plusieurs personnes exercent les fonctions de fiduciaire, chacune d’elles doit prendre une part active à la prise de décision lors de la gestion des avoirs en fiducie. Ces personnes sont des co-administrateurs avec une autorité et des responsabilités égales.