Co robi zastępca dyrektora?
Zatrudnianie, szkolenie, nadzorowanie i ocena pracowników są niezbędne w większości opisów stanowisk dyrektorów. W zależności od charakteru projektu lub firmy, z którą współpracuje dyrektor stowarzyszony, inne zadania mogą obejmować tworzenie i wdrażanie zasad przy jednoczesnym nadzorowaniu wielu aspektów określonych projektów. Często postrzegane jako asystent dyrektora wykonawczego, większość stanowisk dyrektora zastępczego wymaga również, aby osoby na tym stanowisku działały jako łącznik między pracownikami programu, członkami personelu wykonawczego i innymi partnerami współpracującymi.
Niektóre opisy stanowisk dyrektora zastępczego wymagają, aby osoby na tych stanowiskach były również odpowiedzialne za dane podatkowe i księgowe w imieniu firmy lub projektu. Niektóre mogą dotyczyć tworzenia i monitorowania budżetów, a także bilansowania kont bankowych i przygotowywania pisemnych raportów dla kluczowych członków kierownictwa i członków zarządu. Oprócz tych obowiązków można oczekiwać, że starszy dyrektor stowarzyszony złoży deklaracje podatkowe w imieniu organizacji, w której jest zatrudniony.
Do obowiązków dyrektora stowarzyszonego należy również planowanie, koordynowanie i nadzorowanie wydarzeń w takich celach, jak zwiększenie widoczności organizacji lub zbieranie pieniędzy na zakończenie projektu. Pełniąc tę funkcję, osoba będzie prawdopodobnie nie tylko zarządzać podstawową grupą pracowników, ale będzie także odpowiedzialna za komunikację i koordynację działań zewnętrznych sponsorów, dostawców i innych osób ważnych dla sukcesu imprezy. Dlatego bardzo ważne jest, aby osoba pełniąca tę rolę była biegła w komunikowaniu się z innymi, skutecznie angażując się w wiele zadań.
Wymagania dotyczące stanowiska dyrektora zastępczego często wiążą się z innymi obowiązkami, takimi jak asystowanie jednemu lub większej liczbie dyrektorów w specjalnych projektach, przekazywanie obowiązków konkretnym pracownikom i zapewnianie, że wszelka komunikacja ważna dla sukcesu projektu lub ogólnych celów firmy jest płynna. Jako taki, zastępca dyrektora dokumentuje również komunikację i postępy w realizacji celów strategicznych i gromadzi te informacje w specjalnych raportach do dalszej oceny przez dyrektorów, członków zarządu i innych dyrektorów. Specjalne umiejętności, które trzeba wykonać, aby wykonywać te czynności, obejmują intensywne umiejętności analityczne, silne umiejętności rozwiązywania problemów oraz doskonałe umiejętności pisania i mówienia. Coraz częściej komputery i inne technologie są wykorzystywane do wykonywania tych zadań. Oznacza to, że współpracownicy lub asystenci muszą również być w stanie obsługiwać lub uczyć się obsługi różnych rodzajów narzędzi technologicznych, takich jak poczta elektroniczna i określone programy.