Co dělá přidružený ředitel?

Nábor, školení, dohled a hodnocení zaměstnanců jsou nezbytné pro většinu přidružených popisů pracovních míst ředitele. V závislosti na povaze projektu nebo společnosti, se kterou přidružený ředitel pracuje, mohou další úkoly zahrnovat vytváření a provádění politik při dohledu nad různými aspekty konkrétních projektů. Většina přidružených funkcí ředitele je často považována za asistenta výkonného ředitele a vyžaduje, aby jednotlivci v této funkci jednali jako styk mezi zaměstnanci programu, výkonnými zaměstnanci a dalšími partnery pro spolupráci.

Některé popisy funkce přidruženého ředitele vyžadují, aby jednotlivci na těchto pozicích také odpovídali za daňové a účetní údaje jménem společnosti nebo projektu. Některé se mohou týkat vytváření a sledování rozpočtů, vyrovnávání bankovních účtů a přípravy písemných zpráv pro klíčové vedoucí pracovníky a členy představenstva. Kromě těchto povinností lze od vedoucího přidruženého ředitele očekávat, že podá daňové přiznání jménem organizace, kterou zaměstnává.

Mezi úkoly přidruženého ředitele patří také plánování, koordinace a dohled nad událostmi za účelem zvýšení viditelnosti organizace nebo získání peněz na dokončení projektu. V této funkci je pravděpodobné, že osoba bude řídit nejen hlavní skupinu zaměstnanců, ale bude také odpovědná za komunikaci a koordinaci činností externích sponzorů, prodejců a dalších důležitých pro úspěch akce. Je proto velmi důležité, aby osoba plnící tuto úlohu byla zběhlá v komunikaci s ostatními a zároveň účinně plnila více úkolů.

Požadavky na pozici přidruženého ředitele často zahrnují další povinnosti, jako je pomoc jednomu nebo více ředitelům zvláštních projektů, delegování odpovědnosti na konkrétní zaměstnance a zajištění, že veškerá komunikace důležitá pro úspěch projektu nebo celkové cíle společnosti je bezproblémová. Přidružený ředitel jako takový také dokumentuje komunikaci a pokrok učiněný směrem ke strategickým cílům a shromažďuje tyto informace do zvláštních zpráv pro další hodnocení řediteli, členy představenstva a dalšími řediteli. Mezi speciální dovednosti, které musí člověk vykonat, patří ostré analytické dovednosti, silné dovednosti při řešení problémů a vynikající písemné a ústní dovednosti. K provádění těchto úkolů se stále častěji používají počítače a další technologie. To znamená, že přidružení nebo pomocní ředitelé musí být také schopni ovládat nebo se učit, jak provozovat různé typy technologických nástrojů, jako jsou e-maily a specifické softwarové programy.