Co to jest szkolenie medialne?
Szkolenie medialne służy instruowaniu pracowników organizacji, jak komunikować się z mediami i jak uzyskać pozytywne relacje medialne dla swoich organizacji. Zazwyczaj jest on dostarczany pracownikom działów komunikacji oraz menedżerom, kierownictwu i innym przedstawicielom organizacji, którzy mogą mieć za zadanie rozmawiać z prasą. Ostatecznym celem szkolenia medialnego jest poprawa umiejętności komunikacyjnych pracowników rozmawiających z mediami, aby pomóc organizacjom lepiej kontrolować i chronić swoją reputację.
Szkolenie medialne ma na celu zwiększenie dokładności zasięgu otrzymywanego przez organizację. Uczy uczestników, w jaki sposób wyjaśnić komunikaty organizacyjne i jak sprawnie przedstawiać kluczowe punkty. Doradza uczestnikom o tym, ile szczegółów przekazać mediom, jak mówić bardziej zwięźle i jak skupić się na pożądanym komunikacie. Szkolenie medialne pomaga uczestnikom zrozumieć odbiorców, do których zwracają się, i jak zapewnić odpowiednie informacje dla tych odbiorców.
Głównym celem szkolenia medialnego jest sprawienie, aby uczestnicy byli bardziej zrelaksowani i pewni siebie podczas rozmowy z prasą. Dąży do tego, aby czuli się kontrolowani podczas rozmów kwalifikacyjnych. Niektóre z elementów, które mogą być omawiane podczas szkolenia, obejmują odpowiednią długość odpowiedzi, sposób odreagowania niewygodnych pytań, sposób, w jaki uczestnicy powinni odpowiedzieć, jeśli nie znają odpowiedzi na pytania, jak wzmocnić kluczowe wiadomości i więcej. Sesje szkoleniowe często obejmują odgrywanie ról i symulowane rozmowy wideo.
Dostępne są szkolenia dotyczące określonych rodzajów wywiadów medialnych, takich jak telewizja, radio i prasa. Może obejmować takie rzeczy, jak ubrać się podczas wywiadów telewizyjnych i jak usiąść przed kamerą. Może to przypominać uczestnikom, aby nie zapominali, że mikrofony są włączone, więc nie powinni mówić niczego, co mogłoby zostać uznane za nieodpowiednie. Można dyskutować na przykład o tym, jak być zwięzłym podczas wywiadów telewizyjnych i radiowych w czasie, a jednocześnie przekazywać wiadomości. Najlepszym sposobem na udzielenie nieoczekiwanych pytań w środowisku na żywo jest również jedna z rzeczy, których można się nauczyć podczas szkolenia medialnego.
Szkolenie medialne może również koncentrować się na umiejętnościach prezentacji i sposobach prezentacji slajdów. Może dyskutować o tym, jak prawidłowo organizować treść na slajdach, jak sprawić, by były atrakcyjne wizualnie i jak zaplanować czas dyskusji na każdym slajdzie. Można omawiać inne elementy, takie jak brak czytania bezpośrednio ze slajdów i sposób używania punktów wypunktowanych jako monitów.
Czasami organizacje przyprowadzają firmy zewnętrzne do prowadzenia szkoleń medialnych. Inne organizacje mają ekspertów ds. Relacji z mediami we własnych organizacjach komunikacyjnych prowadzących szkolenie. Szkolenie medialne może odbywać się jeden na jednego lub w grupach, w zależności od organizacji.