Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania finansami dla organizacji non-profit?
Wskazówki dotyczące zarządzania finansami dla organizacji non-profit zaczynają się od traktowania organizacji non-profit jako firmy, z tym wyjątkiem, że organizacja non-profit nie chce osiągać zysków. Właściwe zarządzanie finansami dla organizacji non-profit wymaga również dużego planowania i budżetowania z góry. Organizacje non-profit muszą znaleźć sposób na utrzymanie swoich wydatków na minimalnym poziomie i zmaksymalizować kwoty, które gromadzą na swoją przyczynę lub przyczyny.
Pierwszą wskazówką dotyczącą zarządzania finansami dla organizacji non-profit jest poświęcenie dużo czasu na stworzenie planu finansowego dla organizacji. Proces planowania finansowego jest bardzo podobny do tego, co podjęłaby osoba fizyczna lub firma nastawiona na zysk. Plan finansowy organizacji non-profit powinien obejmować cele finansowe organizacji. Ponadto w planie należy również omówić techniki i taktyki, które organizacja non-profit zdecyduje się wdrożyć, aby osiągnąć te cele. Plan finansowy powinien również obejmować taktykę pomiaru, aby organizacja non-profit mogła śledzić swoje postępy finansowe po drodze.
Ważną częścią procesu planowania jest utworzenie budżetu dla organizacji non-profit. Po pierwsze, organizacja non-profit powinna wymienić wszystkie wydatki, które organizacja spodziewa się ponieść przez cały rok. Następnie budżet powinien uwzględniać, ile pieniędzy organizacja musi zebrać na przyczynę, dla której organizacja istnieje. Budżet powinien również obejmować amortyzację nieprzewidzianych wydatków lub kosztów, które mogą pojawić się w ciągu roku.
Budżetowanie to coś więcej niż tworzenie budżetu w ramach zarządzania finansami dla organizacji non-profit. Obejmuje to również śledzenie dochodów i wydatków organizacji przez cały rok. Kwartalny, półroczny lub roczny przegląd umożliwia zarządowi i personelowi organizacji non-profit podejmowanie decyzji o ograniczeniu wydatków lub przeniesieniu funduszy z jednego obszaru budżetu do innego, w razie potrzeby. Przegląd budżetu może również ujawnić obszary, w których organizacja musi ograniczyć wydatki lub całkowicie ograniczyć wydatki w poszczególnych obszarach.
Najlepszą wskazówką do zarządzania finansami dla organizacji non-profit jest traktowanie organizacji non-profit jak zwykłej firmy. Innymi słowy, organizacja non-profit powinna skupić się na maksymalizacji dochodu organizacji, czyli środków zebranych na cel, przy jednoczesnym ograniczeniu wydatków do minimum bez poświęcania przyczyny wspieranej przez organizację non-profit.