Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion financière pour les organisations à but non lucratif?
Les conseils de gestion financière pour les organisations à but non lucratif commencent par traiter l’organisation à but non lucratif comme une entreprise, sauf que l’organisation à but non lucratif ne cherche pas à réaliser un profit. Une gestion financière appropriée pour les organisations à but non lucratif nécessite également beaucoup de planification et de budgétisation initiales. Les organisations à but non lucratif doivent trouver un moyen de réduire leurs dépenses au minimum et de maximiser le montant d'argent qu'elles collectent pour leur ou leurs cause (s).
Le premier conseil en matière de gestion financière pour les organisations à but non lucratif est de passer beaucoup de temps à créer un plan financier pour cette organisation. Le processus de planification financière est très similaire à ce qu’une entreprise individuelle ou à but lucratif entreprendrait. Le plan financier de l'organisation à but non lucratif devrait inclure les objectifs financiers de l'organisation. En outre, le plan devrait également discuter des techniques et des tactiques que l'organisation à but non lucratif choisira de mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs. Le plan financier devrait également inclure des tactiques de mesure, afin que les organisations à but non lucratif puissent suivre leurs progrès financiers en cours de route.
Une partie importante du processus de planification comprend la création d'un budget pour l'organisation à but non lucratif. Tout d'abord, l'organisation à but non lucratif doit répertorier toutes les dépenses que l'organisation s'attend à avoir tout au long de l'année. Ensuite, le budget doit inclure le montant que l'organisation doit collecter pour la cause pour laquelle l'organisation existe. Le budget devrait également inclure un coussin pour les dépenses imprévues ou les coûts pouvant survenir tout au long de l'année.
La budgétisation va au-delà de la simple création d'un budget dans le cadre de la gestion financière des organisations à but non lucratif. Cela inclut également le suivi des revenus et des dépenses de l’organisation tout au long de l’année. Un examen trimestriel, semestriel ou annuel permet au conseil d’administration et au personnel de l’organisation à but non lucratif de prendre des décisions relatives à la réduction des dépenses ou à la réaffectation de fonds d’un domaine du budget à un autre, si nécessaire. Un examen du budget peut également révéler des domaines dans lesquels l'organisation a besoin de réduire ses dépenses ou de les supprimer dans des domaines particuliers.
Le meilleur conseil pour la gestion financière des organisations à but non lucratif est de traiter l’organisme à but non lucratif comme une entreprise normale. En d’autres termes, l’organisme à but non lucratif doit s’efforcer de maximiser les revenus de l’organisation, c’est-à-dire les fonds recueillis pour la cause, tout en réduisant les dépenses au minimum sans sacrifier la cause qu’elle soutient.