Hvad er de bedste tip til økonomisk styring for almennyttige organisationer?
Tips til økonomisk styring til almennyttige organisationer starter med at behandle den nonprofitorganisation som en virksomhed, bortset fra at nonprofitorganisationen ikke ønsker at tjene penge. Korrekt økonomisk styring for almennyttige organisationer kræver også en hel del planlægning og budgettering på forhånd. Ideelle organisationer er nødt til at finde en måde at holde deres udgifter på et minimum og maksimere det beløb, de samler på grund af deres sag eller årsager.
Det første tip til økonomisk styring for almennyttige organisationer er at bruge en masse tid på at oprette en økonomisk plan for organisationen. Den økonomiske planlægningsproces ligner meget, hvad en enkeltperson eller en profitvirksomhed ville foretage sig. Non-profit organisationens økonomiske plan skal omfatte organisationens økonomiske mål. Derudover bør planen også diskutere de teknikker og taktikker, som den almennyttige organisation vælger at implementere for at nå disse mål. Den økonomiske plan skal også omfatte målingstaktikker, så den almennyttige organisation kan spore deres økonomiske fremskridt undervejs.
En vigtig del af planlægningsprocessen inkluderer oprettelse af et budget for den almennyttige organisation. For det første skal den nonprofitorganisation anføre alle de udgifter, som organisationen forventer at have gennem året. Dernæst skal budgettet indeholde, hvor mange penge organisationen har brug for at skaffe til den årsag, som organisationen eksisterer for i første omgang. Budgettet bør også omfatte en pude til uventede udgifter eller omkostninger, der måtte opstå i løbet af året.
Budgettering handler om mere end blot at oprette et budget som en del af den økonomiske forvaltning for almennyttige organisationer. Det inkluderer også sporing af de indtægter og udgifter, som organisationen har gennem året. En kvartalsvis, halvårlig eller årlig gennemgang giver bestyrelsen og personalet i den ideelle organisation mulighed for at tage beslutninger om at skære ned på udgifter eller omfordele midler fra et område af budgettet til et andet område, om nødvendigt. En gennemgang af budgettet kan også afsløre områder, hvor organisationen er nødt til at skære ned på udgifterne eller nedbringe udgifterne i bestemte områder helt.
Det bedste tip til økonomisk styring for almennyttige organisationer er at behandle nonprofit lige som en almindelig virksomhed. Med andre ord, nonprofit skal fokusere på at maksimere organisationens indkomst, som er de midler, der er samlet til grunden, samtidig med at udgifterne holdes nede på et minimum uden at ofre den årsag, som nonprofitorganisationen understøtter.