Co to jest procedura windykacyjna?
Procedura zbierania wyraźnie określa zasady i procedury, które podmiot przyjmuje do pobierania długów w przypadku braku zapłaty. W niektórych regionach organizacje takie jak uniwersytety, agencje podatkowe i media muszą przekazywać członkom opinii publicznej informacje o swoich procedurach gromadzenia. Zasady te tworzą również system, w którym pracownicy mogą przestrzegać, gdy przetwarzają długi i reprezentują firmę w negocjacjach z dłużnikami. Mogą zostać opublikowane w instrukcjach pracowniczych i innych dokumentach wewnętrznych.
Takie dokumenty mogą rozpocząć się od dyskusji na temat podstawowych warunków, takich jak umowa o spłatę 90 netto dla dłużników. Zgodnie z warunkami ludzie mają określony okres na otrzymanie rachunków i zapłacić, zakwestionować je lub negocjować plan płatności. Jeśli nie odpowiedzą, firma może zainicjować procedurę windykacyjną w celu zebrania pieniędzy. Zakres działalności gromadzenia może zależeć od charakteru długu; Na przykład organy podatkowe mogą być w stanie przejąć nieruchomościi aukcja na pokrycie niezapłaconych podatków.
Zgodnie z procedurą windykacyjną dłużnicy muszą otrzymywać powiadomienia dostarczające informacji o długach, wszelkich odpowiednich odsetkach i opłatach oraz gdzie można bezpośrednio płatności. Jeśli odpowiedzą, firma może wejść w następną fazę, zbieranie długu w całości lub utworzenie planu płatności. Gdy dłużnicy nie odpowiadają na wnioski o płatność, firma może być w stanie podjąć działalność w sądzie w celu zebrania środków. Może również przeprowadzić dochodzenie w celu zlokalizowania brakujących dłużników i zidentyfikowanie aktywów, które mogą być kwalifikowalne do zajęcia, jeśli jest upoważnione do zaangażowania się w zajęcie zajęcia.
Wyraźnie ustalone procedury windykacyjne mogą chronić spółkę przed odpowiedzialnością prawną. Jeśli traktuje wszystkich dłużników jednakowo, nie można go oskarżyć o praktyki dyskryminacyjne. Ustalanie zasad pozwala pracownikom uważne i neutralne podążanie za nimi ze wszystkimi dłużnikami, a nieKorzystanie z własnego najlepszego osądu. Dokumentacja może być również przydatna w przypadku sporu, ponieważ firma może wykazać, że przestrzegała prawa i postępowała zgodnie z procedurami wewnętrznymi, gdy poradziła sobie z sprawą.
Osoby z pytaniami dotyczącymi procedury zbierania mogą poprosić o dokumentację i mogą poprosić o wyjaśnienie wszelkich elementów, które mają trudności ze zrozumieniem. Przed podjęciem długu może być wskazane przegląd wszystkich warunków, w tym ujawnienia procedury pobierania. Może to dostarczyć ważnych informacji o tym, co ludzie powinni robić, gdy się martwią, mogą nie być w stanie zapłacić.