Jakie znaczenie ma alokacja kosztów?
W biznesie nic nie jest darmowe; nakłady inwestycyjne są konieczne na zakup towarów i przedmiotów niezbędnych do wytworzenia produktów. Znaczenie alokacji kosztów ma pomóc firmie ustalić kwotę, jaką będzie kosztować każdy wyprodukowany element. Praktyki rachunkowości zarządczej zazwyczaj zapewniają narzędzia i wytyczne niezbędne do alokacji kosztów produkcji. Kilka funkcji związanych ze znaczeniem alokacji kosztów obejmuje utrzymanie budżetu, wycenianie towarów w celu osiągnięcia celów zysku oraz śledzenie nieefektywnych lub nieefektywnych operacji. Dostępne są różne metody dla tych procesów, w zależności od działalności firmy.
Budżety są bardzo powszechne w firmach produkcyjnych, które najprawdopodobniej będą wytwarzać towary zakupione przez konsumentów. Operacje produkcyjne często mają określone budżety, których muszą przestrzegać dla każdego zakupionego produktu. Jest to forma kontroli kosztów; utrzymanie niskich kosztów gwarantuje, że wszelkie przypisane koszty nie spowodują zawyżenia cen towarów. Może to poważnie obniżyć zyski firmy i stworzyć niebezpieczną sytuację finansową z powodu niewłaściwej alokacji kosztów. Zmiana metod alokacji może pomóc rozwiązać ten problem.
Wszystkie firmy mają pewien cel zysku, który mogą osiągnąć poprzez sprzedaż towarów i usług. Indywidualnie zysk to cena sprzedaży pomniejszona o koszt przedmiotu. Dzielenie tego wyniku przez cenę sprzedaży może dać firmie marżę zysku brutto w przeliczeniu na sztukę. W większości przypadków jedynym sposobem na zwiększenie marży zysku jest podniesienie ceny sprzedaży lub obniżenie kosztów. Bez odpowiednich praktyk alokacji kosztów firma może nie wiedzieć, jak najlepiej obniżyć koszty produktu.
Firmy mogą korzystać z różnego rodzaju nieefektywności lub operacji, które okresowo podnoszą koszty. Na przykład firma może użyć zbyt wielu pracowników do złożenia określonego produktu. Ci dodatkowi pracownicy zwiększają koszty produktu, ponieważ płace godzinowe muszą przejść do procesu alokacji kosztów. Jeśli księgowi zarządzający mogą ustalić, gdzie występują te i inne nieefektywności, mogą je usunąć z systemu. Powinno to usprawnić działalność firmy i obniżyć koszty produktu do normalnego zakresu, który pozwala na maksymalizację zysku.
Ciągły przegląd procesu alokacji kosztów firmy powinien być powszechny. Pozwala to firmie ocenić, jak dobrze działa w porównaniu z innymi firmami na tym samym rynku. Innym razem firma może próbować zarządzać swoimi zyskami, wybierając inną metodę alokacji kosztów. Zmiany te mogą zmienić firmę z konserwatywnego podejścia dochodowego do agresywnego lub odwrotnie.