Qual è l'importanza dell'allocazione dei costi?
Negli affari, niente è gratuito; le spese in conto capitale sono necessarie per acquistare i beni e gli oggetti necessari alla fabbricazione dei prodotti. L'importanza dell'allocazione dei costi è di aiutare un'azienda a determinare l'importo che ogni articolo prodotto costerà. Le pratiche contabili gestionali in genere forniscono gli strumenti e le linee guida necessarie per allocare i costi di produzione. Alcune caratteristiche relative all'importanza dell'allocazione dei costi includono il mantenimento del budget, il costo dei beni per raggiungere gli obiettivi di profitto e il monitoraggio delle operazioni inefficienti o inefficaci. Sono disponibili diversi metodi per questi processi, a seconda delle operazioni di un'azienda.
I bilanci sono molto comuni nelle aziende manifatturiere, le aziende che hanno maggiori probabilità di produrre i beni acquistati dai consumatori. Le operazioni di produzione hanno spesso budget specifici che devono seguire per ogni articolo acquistato. Questa è una forma di controllo dei costi; il mantenimento di costi bassi garantisce che eventuali costi assegnati non comportino beni troppo costosi. Ciò può ridurre gravemente i profitti di un'azienda e produrre una pericolosa situazione finanziaria a causa di un'allocazione impropria dei costi. La modifica dei metodi di allocazione può aiutare a correggere questo problema.
Tutte le aziende hanno alcuni obiettivi di profitto che possono raggiungere attraverso la vendita di beni e servizi. Individualmente, il profitto è il prezzo di vendita meno il costo di un articolo. Dividere questo risultato per il prezzo di vendita può dare alla società il suo margine di profitto lordo per articolo. Nella maggior parte dei casi, l'unico modo in cui un'azienda può aumentare il proprio margine di profitto è aumentare il prezzo di vendita o ridurre i costi. Senza le corrette pratiche di allocazione dei costi, un'azienda potrebbe non sapere come ridurre al meglio i costi di un prodotto.
Le aziende possono avere ogni tipo di inefficienza o operazione che aumenta i costi in modo intermittente. Ad esempio, un'azienda può utilizzare troppi lavoratori per mettere insieme un prodotto specifico. Questi lavoratori aggiuntivi aumentano i costi del prodotto in quanto i salari orari devono andare nel processo di allocazione dei costi. Se i contabili manageriali possono determinare dove esistono queste e altre inefficienze, possono rimuoverle dal sistema. Ciò dovrebbe migliorare le operazioni dell'azienda e ridurre i costi del prodotto a un intervallo normale che consenta la massimizzazione del profitto.
La revisione costante del processo di allocazione dei costi di un'azienda dovrebbe essere comune. Ciò consente a un'azienda di valutare la propria operatività rispetto ad altre aziende dello stesso mercato. Altre volte, un'azienda può provare a gestire i propri guadagni ricorrendo a un diverso metodo di allocazione dei costi. Questi cambiamenti possono spostare un'azienda da un approccio al reddito prudente a un approccio aggressivo o viceversa.