Qual é a importância da alocação de custos?
Nos negócios, nada é gratuito; despesas de capital são necessárias para comprar os bens e itens necessários para fabricar produtos. A importância da alocação de custos é ajudar a empresa a determinar a quantia que cada item produzido custará. As práticas contábeis gerenciais geralmente fornecem as ferramentas e diretrizes necessárias para alocar custos de produção. Alguns recursos relacionados à importância da alocação de custos incluem permanecer no orçamento, custar mercadorias para atingir as metas de lucro e rastrear operações ineficientes ou ineficazes. Diferentes métodos estão disponíveis para esses processos, dependendo das operações da empresa.
Os orçamentos são muito comuns nas empresas de manufatura, as empresas com maior probabilidade de produzir os bens comprados pelos consumidores. As operações de produção geralmente têm orçamentos específicos que devem ser seguidos para cada item comprado. Esta é uma forma de controle de custos; a manutenção de baixos custos garante que quaisquer custos alocados não resultem em bens superestimados. Isso pode reduzir drasticamente os lucros de uma empresa e produzir uma situação financeira perigosa devido à alocação inadequada de custos. Alterar os métodos de alocação pode ajudar a corrigir esse problema.
Todas as empresas têm algum tipo de meta de lucro, que podem ser alcançadas com a venda de bens e serviços. Individualmente, o lucro é o preço de venda menos o custo de um item. Dividir esse resultado pelo preço de venda pode fornecer à empresa sua margem de lucro bruto por item. Na maioria dos casos, a única maneira de uma empresa aumentar sua margem de lucro é aumentar o preço de venda ou reduzir custos. Sem práticas adequadas de alocação de custos, uma empresa pode não saber como reduzir da melhor maneira o custo de um produto.
As empresas podem ter todos os tipos de ineficiências ou operações que aumentam os custos de forma intermitente. Por exemplo, uma empresa pode usar muitos trabalhadores para montar um produto específico. Esses trabalhadores adicionais aumentam os custos do produto, pois os salários por hora devem entrar no processo de alocação de custos. Se os contadores gerenciais puderem determinar onde essas e outras ineficiências existem, eles poderão removê-las do sistema. Isso deve melhorar as operações da empresa e reduzir os custos do produto para uma faixa normal que permita a maximização do lucro.
A revisão constante do processo de alocação de custos de uma empresa deve ser comum. Isso permite que uma empresa avalie quão bem ela opera em comparação com outras empresas no mesmo mercado. Outras vezes, uma empresa pode tentar gerenciar seus ganhos recorrendo a um método diferente de alocação de custos. Essas mudanças podem mudar uma empresa de uma abordagem conservadora de renda para uma abordagem agressiva ou vice-versa.