Quais são os diferentes tipos de equipamento de capital?
Os equipamentos de capital geralmente representam grandes itens que uma empresa instala em suas instalações para fins operacionais. As diferentes categorias para esses itens incluem móveis, máquinas, aparelhos ou suprimentos usados para fins comerciais. Os departamentos de contabilidade geralmente são responsáveis por lidar com a compra, o recebimento e a configuração desses itens em uma empresa. A contabilização adequada do equipamento de capital é necessária para relatar o uso de dinheiro ou dívida e a aquisição de ativos. Esses ativos aparecem no balanço patrimonial e alteram o patrimônio líquido da empresa.
Mobiliário como equipamento de capital é qualquer grande compra de itens usados em um ambiente normal de escritório. Incluem-se nesta categoria mesas, cubículos, cadeiras, sofás ou itens semelhantes que uma empresa usaria quase que diariamente. Outros itens podem estar nesse grupo, dependendo de como uma empresa define móveis. O valor da compra desses itens também depende da empresa. Por exemplo, móveis de escritório acima de um determinado nível de dólar são ativos, enquanto as compras abaixo do nível são despesas imediatas.
As máquinas normalmente têm dois grupos nos quais podem se enquadrar em termos de compra de equipamentos de capital. O primeiro grupo inclui hardware de computador usado nas configurações de produção ou escritório. Esses itens podem ser grandes grupos de itens baratos ou pacotes de software únicos no valor de milhares de dólares. Os outros tipos de máquinas são equipamentos de produção em larga escala. As empresas usam esses itens para transformar matérias-primas em bens intermediários ou finais utilizáveis para empresas ou consumidores.
O equipamento de capital para aparelhos inclui qualquer outro tipo de equipamento que não se encaixe nas outras duas categorias anteriores. Esses itens podem ser adições ou suplementos a outros equipamentos já pertencentes. Na contabilidade, a empresa pode precisar adicionar o custo desses itens a uma conta de equipamento de capital já existente. As regras contábeis nacionais geralmente determinam a gravação dessas compras. As empresas também podem decidir se devem registrar esses itens como um ativo ou uma despesa.
Certos tipos de suprimentos também podem ser ativos de capital. Esses itens geralmente devem ser grandes compras e durar muito tempo. O registro desses itens em uma conta de ativo geralmente resulta em um ativo de curto prazo, e não em um ativo de longo prazo. Os contadores precisam ajudar as empresas a determinar quais compras se qualificam para esse tratamento de acordo com as regras contábeis nacionais. Os materiais de escritório e outros itens comprados ou usados com frequência podem não ter qualidade para uma classificação de compra de equipamento de capital.