Quais são os diferentes tipos de equipamentos de transcrição médica?
Um transcriptionist médico toma notas gravadas por um profissional médico e as transcreve em um registro físico ou digital digitado. O equipamento básico de transcrição médica inclui um gravador de voz de algum tipo, um computador e um programa de processamento de texto. Alguns transcriptionists usam hardware e software mais avançados para facilitar seus trabalhos, incluindo gravadores de voz que produzem cópias digitais, fones de ouvido com bloqueio de ruído externo, cadeiras e teclados ergonômicos e livros ou softwares médicos.
Uma das peças mais importantes do equipamento de transcrição médica é o gravador de voz. Embora isso possa ser tão simples quanto um gravador, muitos transcriptionists optam por gravadores de voz digitais mais avançados, porque esses gravadores permitem transferir dados de voz diretamente para um computador. Fones de ouvido que bloqueiam sons externos são úteis ao ouvir essas gravações, pois é muito importante que todas as palavras sejam exatamente corretas ao transcrever anotações médicas. Se os registros de um médico são intimados por um juiz por um processo por negligência ou por qualquer outro motivo, até o menor erro pode ser prejudicial.
A segunda peça importante do equipamento de transcrição médica é o dispositivo usado para inserir as anotações verbais em um registro escrito. Antes dos computadores, as máquinas de escrever eram o tipo mais comum de dispositivo usado. Hoje, a maioria das instalações médicas depende de registros digitais, e os transcriptionists normalmente usam um computador com um programa de processamento de texto para preparar seus registros. Esses programas variam de software gratuito e de código aberto a programas caros projetados especificamente para transcrição médica. Muitos transcriptionists optam por software que pode contar o número de linhas em um documento, pois alguns serviços pagam por linha, em vez de página.
Como os transcriptionists médicos passam uma quantidade significativa de tempo trabalhando em sua mesa e digitando, muitos optam por comprar cadeiras ergonômicas especiais, mouses e teclados. Embora não sejam necessários equipamentos de transcrição médica, eles podem ser úteis para manter um nível mais alto de conforto durante o trabalho. As dores nas costas e no pulso são doenças comuns que afetam quem passa muito tempo sentado em uma mesa, e os dispositivos ergonômicos são projetados para aliviar parte do estresse no corpo.
O equipamento de transcrição médica que ajuda a explicar a terminologia médica também é benéfico para os transcriptionists. Embora a maioria dos transcriptionists deva ter uma aula básica de terminologia médica antes de obter um certificado, é difícil lembrar todos os termos, especialmente aqueles que raramente são usados. A pesquisa de terminologia desconhecida em um dicionário médico ou programa de software garante que os registros do transcriptionist sejam os mais precisos possíveis.