O que é gerenciamento de projetos corporativos?
O gerenciamento de projetos corporativos é o processo de gerenciar todos os dados referentes aos projetos nos quais uma organização pode procurar trabalhar e concluir. Enquanto o gerenciamento de projetos convencional se concentra nos processos relativos a um projeto de cada vez, o gerenciamento corporativo é eficaz se oferecer suporte a todos os projetos que uma organização possa realizar. Isso geralmente é realizado por executivos ou gerentes responsáveis por tomar decisões sobre o fluxo de trabalho e o orçamento que afetam toda a organização. Alguns dos principais componentes do gerenciamento de projetos corporativos são o desenvolvimento de um portfólio de projetos, o desenvolvimento de redes de computadores complexas e a utilização de funcionários que se concentram em vários projetos ao mesmo tempo.
No mundo das finanças, um portfólio tradicionalmente descreve todos os instrumentos financeiros, como ações e títulos, de propriedade de um indivíduo ou empresa. Quando aplicado ao gerenciamento de projetos corporativos, um portfólio descreve todos os projetos que uma organização está realizando. Esse tipo de portfólio deve conter informações sobre orçamentos, despesas e receitas projetadas.
Um profissional que pratica o gerenciamento de projetos corporativos anualmente pode adicionar ou remover projetos de um portfólio. Essas decisões podem ser baseadas na demanda e no risco. Ao estudar os mercados e o comportamento dos clientes e das empresas concorrentes, o gerente pode decidir quais projetos podem gerar maiores receitas e quais parecem ter diminuído de valor.
O gerenciamento de rede é outro fator importante no gerenciamento corporativo. Muitas organizações maiores têm redes de computadores complicadas que conectam diferentes locais, entidades, instituições financeiras, fornecedores e instituições financeiras. Por esse motivo, as redes de computadores tendem a ser compostas por uma variedade de tipos diferentes de software e hardware e podem até usar serviços fornecidos por empresas concorrentes. Um profissional que pratica o gerenciamento de projetos corporativos pode contratar gerentes de Tecnologia da Informação (TI) que podem otimizar a comunicação entre várias redes, adicionando assim fluidez a diferentes projetos.
Enquanto organizações menores e de médio porte com interesses diferentes podem praticar o gerenciamento de projetos corporativos, apenas grandes empresas tendem a usar sistemas de rede complexos. O gerenciamento de rede nesses cenários pode ser incrivelmente complexo e geralmente requer a necessidade de uma equipe de TI completa. Por esse motivo, organizações menores podem achar que o custo do gerenciamento de rede excede sua potencial utilidade.
O uso eficiente da mão-de-obra é outra característica do gerenciamento eficaz de projetos empresariais. Um profissional que pratica esse tipo de gestão tem como objetivo manter vários projetos funcionando ao mesmo tempo. Isso geralmente exige que os trabalhadores dividam o tempo entre vários projetos diferentes. Ao fornecer aos departamentos padrões claros de fluxo de trabalho, um gerente pode monitorar o progresso de vários projetos e implantar mão de obra conforme necessário.