Qu'est-ce que la gestion de projet d'entreprise?
La gestion de projet d'entreprise est le processus de gestion de toutes les données relatives aux projets sur lesquels une organisation peut chercher à travailler et à être complétées. Alors que la gestion de projet conventionnelle se concentre sur les processus concernant un projet à la fois, la gestion d'entreprise est efficace si elle prend en charge tous les projets qu'une organisation peut poursuivre. Ceci est souvent effectué par des cadres ou des responsables qui sont chargés de prendre des décisions concernant le flux de travail et le budget qui affectent l'ensemble de l'organisation. Parmi les éléments clés de la gestion de projets d’entreprise, on peut citer le développement d’un portefeuille de projets, le développement de réseaux informatiques complexes et l’utilisation d’employés se concentrant sur plusieurs projets à la fois.
Dans le monde de la finance, un portefeuille décrit traditionnellement tous les instruments financiers, tels que les actions et les obligations, détenus par un particulier ou une entreprise. Appliqué à la gestion de projets d'entreprise, un portefeuille décrit tous les projets poursuivis par une organisation. Ce type de portefeuille doit contenir des informations sur les budgets, les dépenses et les revenus projetés.
Un professionnel qui pratique annuellement la gestion de projet d'entreprise peut ajouter des projets ou supprimer des projets d'un portefeuille. Ces décisions peuvent être fondées sur la demande et le risque. En étudiant les marchés et les comportements des clients et des entreprises concurrentes, un responsable peut choisir les projets susceptibles de générer les meilleurs revenus et ceux qui semblent avoir perdu de la valeur.
La gestion du réseau est un autre facteur important de la gestion d'entreprise. De nombreuses grandes organisations ont des réseaux informatiques complexes qui connectent différents sites, entités, institutions financières, fournisseurs et institutions financières. Pour cette raison, les réseaux informatiques sont généralement constitués de différents types de logiciels et de matériels et peuvent même utiliser des services fournis par des entreprises concurrentes. Un professionnel pratiquant la gestion de projets d’entreprise peut engager des responsables informatiques qui peuvent rationaliser la communication entre différents réseaux, ajoutant ainsi de la fluidité entre différents projets.
Alors que les petites et moyennes entreprises aux intérêts différents peuvent pratiquer la gestion de projets d'entreprise, seules les grandes entreprises ont tendance à utiliser des systèmes de réseau complexes. La gestion de réseau dans ces scénarios peut être incroyablement complexe et nécessite souvent le recours à un personnel informatique complet. Pour cette raison, les petites entreprises peuvent constater que le coût de la gestion du réseau dépasse son utilité potentielle.
L'utilisation efficace de la main-d'œuvre est une autre caractéristique d'une gestion de projet d'entreprise efficace. Un professionnel qui pratique ce type de gestion a pour objectif de maintenir plusieurs projets en même temps. Cela oblige souvent les travailleurs à répartir leur temps entre plusieurs projets différents. En fournissant aux départements des schémas de flux de travail clairs, un responsable peut surveiller l'avancement de divers projets et déployer du travail au besoin.